Det viktigste offisielle organet som inneholder alle konstituerende og juridiske data om juridiske enheter som forretningsenheter er Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities), og eventuelle endringer i selskapets aktiviteter må føres inn i statsregisteret. For å gjøre endringer i registreringsstrukturene, sendes det inn et søknadsskjema P14001.
Hva er skjema P14001
Søknad R14001 er det offisielle skjemaet som er opprettet ved lov og godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of the Russian Federation. Det er ment å registrere endringer knyttet til selskapets ledelse, juridiske og økonomiske aktiviteter, nemlig: gjennomføring av virksomheten til en juridisk enhet eller endring av OKVED; kjøp, salg, arv eller donasjon av en medstifters andel; skifte av leder eller juridisk adresse; registrering av oppdaterte personopplysninger og passdata fra lederen eller medlemmet av selskapet; korreksjon av feil i dataene til foretaket, som tidligere ble lagt inn i statsregisteret.
Søknadsskjemaet P14001 består av 51 ark, som hver tilsvarer et symbol i form av et alfabetbokstav, og endringer av en viss art vises:
- ark 001 (side 1) inneholder grunnleggende data om selskapet, som må samsvare med informasjonen i Unified State Register of Legal Entities - det fulle navnet på selskapet på statsspråket, INN, OGRN;
- ark A (side 1) foreskriver innføring av endringer i selskapets navn, sendes til korrekte data i registeret, forskjellig fra informasjonen i de inngående dokumentene;
- ark B (side 1) er ment for å sende inn data om endring av den juridiske adressen, den fylles også ut i tilfelle korreksjon av feil innsendt informasjon, eller angi koordinatene til det nye stedet for selskapet;
- ark B (side 1-4) viser endringer i informasjonen om deltakeren - en russisk juridisk enhet, med en nøyaktig beskrivelse av dataene som allerede er registrert i Unified State Register of Legal Entities, men som kan endres;
- ark D (side 1-5) inneholder informasjon om deltakeren til en utenlandsk juridisk enhet, og fylles ut på samme måte som ark C, som indikerer all nødvendig informasjon;
- ark D (side 1-9) sørger for endring i data om en person - en deltaker;
- ark E (side 1-7) viser endringer i informasjon om deltakeren - Russland, emnet for Den russiske føderasjonen, kommunen og andre statlige strukturer;
- ark G (side 1-5) inneholder data om aksjeinvesteringskapitalen, som inkluderer en viss del av den autoriserte kapitalen;
- ark Z (side 1) er underlagt informasjon om endring i andelen i selskapets autoriserte kapital, omfordeling mellom de andre deltakerne eller salg;
- ark I (side 1) fylles ut hvis informasjonen om innehaveren av aksjeeierregisteret i JSC endres;
- ark K (side 1-2) inneholder data om en person som har rett til å utføre aktiviteter på vegne av en juridisk enhet uten fullmakt;
- ark L (side 1-3) er designet for å vise endringer i data om den administrerende organisasjonen;
- ark M (side 1-2) inneholder informasjon om lederen;
- Ark H (side 1-2) viser data om endring av OKVED-koder;
- Ark O (side 1-2) fylles ut når du endrer informasjon om representasjonskontorer eller filialer;
- Ark P (side 1-2) er ment for å gjøre endringer i beløpet for den autoriserte kapitalen;
- Ark P (side 1-4) er det siste i skjemaet P14001, og inneholder informasjon om søkeren, som gjør de nødvendige endringene.
Funksjoner ved å fylle ut P14001-skjemaet
Når du gjør de riktige endringene i Unified State Register of Legal Entities, er det nødvendig å fylle ut flere ark i P4001-skjemaet på en gang, avhengig av informasjonens art, men ark 001 (generell informasjon) og P (søker) er innsendt i alle tilfeller. Så, P14001 skifte av direktør krever utfylling av ark 001, K (avslutning og pålegg av forpliktelser fra hodet) og R. Søkeren er i dette tilfellet den nyoppnevnte direktøren. For å endre passets data på hodet fylles ark 001, K (endring av informasjon om personen) og R. ut igjen.
Å fylle ut en søknad R14001 om et notarisert kjøp og salg av en deltagers andel krever en mer nøye tilnærming. I dette tilfellet utarbeides ark 001, side 1 av ark C, D, D, E i delen som gjelder deltakerne, og ark P. Når du kjøper en deltagers andel av en tredjepart eller en annen deltaker, i tillegg til disse sidene, er ark Z fylt ut som indikerer en del av aksjen.
Etter å ha bestemt oss for å endre aktivitetstypene, er det nødvendig å sende inn ark 001, R, på side 1 på ark H, angi OKVED-kodene som må legges inn i registeret, og på side 2 - elementene som skal ekskluderes. Hovedkoden må være oppført først i hele listen.
For å unngå feil og legge inn unøyaktige data i Unified State Register of Legal Entities, før du fyller ut R14001-applikasjonen, må du gjøre deg kjent med noen av hovedpoengene:
- i form av det spesifiserte eksemplet er det lov å sende inn flere endringer, som det er nødvendig å fylle ut de tilsvarende sidene (for eksempel å endre OKVED + kjøpe en andel av selskapet + endre adresse);
- det er forbudt å gjøre endringer i statsregisteret i en form, og å rette feil som er gjort tidligere. I dette tilfellet må det sendes inn to separate søknader;
- utfylling av Р14001 utføres manuelt med store bokstaver med en penn med svart lim, og når du skriver ut på en datamaskin - i Courier New font, størrelse 18, 0;
- i tilfelle registrering av søknaden av en autorisert person, kreves det en fullmakt som er sertifisert av en notarius;
- utskrift av dokumenter på begge sider er forbudt.
Dokumenter som kreves for å sende inn en søknad Р14001
Avhengig av arten av endringene som gjøres i Unified State Register of Legal Entities, må de tilsvarende dokumentene, utarbeidet i samsvar med de fastsatte kravene, legges ved skjemaet for det angitte eksemplet.
Når du endrer den juridiske adressen, sammen med P14001-skjemaet, er det nødvendig å gi dokumenter for de nye lokalene i form av en kopi av eierbeviset, samt et garantibrev fra eieren. For å endre dataene om direktøren for selskapet eller passdataene sine, er en protokoll eller beslutning om utnevnelse av et nytt leder vedlagt P14001-skjemaet.
For å supplere eller ekskludere selskapets aktiviteter, er deltakernes beslutning om å endre typer økonomiske aktiviteter vedlagt søknaden R14001. Korrigering av tidligere gjort feil og unøyaktigheter ved innlevering av informasjon til registeret bør også gjenspeiles i den tilsvarende protokollen, som er vedlagt den nye applikasjonen.
Ved kjøp av en andel av en tredje deltaker, må skjemaet ledsages av en uttalelse om selgers tilbaketrekning fra eierne, en beslutning om å selge aksjen, en avtale, en kvittering eller en betalingsordre som bekrefter betalingen av aksjen.
Et søknadsskjema P14001, uansett hva slags data som er plassert i det, må sertifiseres før det sendes til registrerings- og reguleringsmyndighetene. Etter å ha gjort endringer i statsregisteret og avgiftsgrunnlaget, er registreringsmyndigheten forpliktet til å overlevere søkeren et journal fra Unified State Register of Legal Entities, som er en offisiell bekreftelse på dette.
