Ansattes arbeidsbøker registrerer personopplysninger om ansatte, informasjon om arbeidet de utfører, overføringer til et annet sted for fast arbeid, oppsigelser, insentiver og tildelinger, grunnlag for å avslutte arbeidsforholdet. Denne listen over informasjon er uttømmende, det er forbudt å legge inn annen informasjon i arbeidsboken.
Listen over informasjon som obligatorisk er registrert i arbeidsboken til enhver ansatt, er nedfelt i et spesielt dekret fra regjeringen i Russland, som regulerer prosedyren for å opprettholde disse dokumentene. Samtidig kan arbeidsgiveren ikke selvstendig bestemme informasjonen som skal registreres i arbeidsboken, siden typene av alle poster og detaljene i deres registrering bestemmes på lovgivningsnivå. Så på forsiden av arbeidsboken inneholder informasjon om den ansatte selv, som inkluderer hans fulle navn, fødselsdato, data om utdanning, yrke, spesialitet. De tilsvarende oppføringene må gjøres på grunnlag av dokumentene som den ansatte har levert inn under ansettelsen.
Informasjon om arbeid og om oppsigelse
Hovedinnholdet i arbeidsboken til enhver ansatt er informasjon om det arbeidet han utfører, datoer for opptak og oppsigelse, stillinger i bestemte organisasjoner. Så når du ansetter, blir nummeret på posten, datoen for registrering av arbeidsforhold, organisasjonens navn, stillingen til en bestemt ansatt, i noen tilfeller - den strukturelle enheten angitt. Ved avslutning av en arbeidsavtale registreres også registreringsnummeret, grunnlaget for avslutningen av forholdet til arbeidsgiveren (med henvisning til normen som gir dette grunnlaget), oppsigelsesdatoen. Som et resultat av å fikse denne informasjonen, gjenspeiler enhver arbeidsbok biografien til den ansatte, og lar deg trekke konklusjoner om hans profesjonelle kvaliteter til fremtidige potensielle arbeidsgivere.
Givende informasjon
En annen type informasjon som må legges inn i arbeidstakers arbeidsbok er data om hans insentiver og priser. Hvis en ansatt blir tildelt i løpet av arbeidet, blir det registrert dette på en egen side. Spesielt registrerer personalarbeidere nummeret på posten, datoen for tildelingen, navnet på organisasjonen, navnet på tildelingen og stillingen til personen som tildelte den ansatte. I en egen kolonne må du også lage en lenke til detaljene i dokumentet på grunnlag av hvilket tildelingen ble utstedt. Lovgiveren forbyr å legge inn informasjon om disiplinære sanksjoner i arbeidsboken med ett unntak. Dette unntaket er tilfelle når avskjedigelsen av den ansatte på passende grunnlag fungerer som en disiplinær sanksjon.
