I arbeidsprosessen må lederne for organisasjoner føre poster. Dette inkluderer personell, regnskap og skatteregnskap. Det er lett å forstå at dette innebærer et ganske stort volum av verdipapirer og følgelig informasjon. For å unngå forvirring i dataene, er det nødvendig å planlegge korrekt vedlikehold av dokumentasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis organisasjonen er stor, anbefales det å ansette en ansatt for hvert nettsted. La oss si at en ansatt er nødvendig for å registrere personaldokumenter, en annen eller til og med flere er nødvendig for regnskap. I stillingsbeskrivelsen, angi tydelig ansvaret til hver person som jobber i staten din. Først av alt, ta med en klausul om hvordan du fører poster.
Steg 2
Hvis du vil spare penger, kan du oppbevare dokumentasjonen selv. For personalopptegnelser, kjøp flere mapper og en notatbok. Mapper vil være nødvendig for å gruppere dokumenter. For eksempel kan du lage en mappe for ansatte som for tiden jobber i organisasjonen; en annen mappe er nødvendig for arkivet. For å gjøre det lettere å finne informasjon, skriv dataene ned i en notatbok. La oss si at de ansatte en ansatt. Skriv ned kort informasjon om ham i notatboken, angi også mappen der du kan finne mer detaljerte data.
Trinn 3
Sørg for å følge med på oppdaterte dokumenter. For hver ansatt må du utstede et personlig kort, oppgi all informasjon om arbeidet her. For eksempel dro en ansatt på ferie, skriv denne informasjonen på kortet. Du må også fylle ut en timeseddel hver måned.
Trinn 4
Regnskap er mer komplisert og tidkrevende. For å gjennomføre det trenger du spesiell kunnskap. Sørg for å følge lovendringene. Dokumentene må være i mapper ("Avtaler", "Bank", "Cash Book", "Fakturaer utstedt", "Mottatte fakturaer", "Forhåndsrapporter" osv.). Alle dokumenter bør ordnes i kronologisk rekkefølge. Du må nummerere, sy og sertifisere noen arkiver med forsegling og signatur. Slike dokumenter inkluderer en kontantbok, en salgsbok, kjøp og andre.
