Når alle lønnskalkyler er fullført i en gitt måned, må regnskapsføreren laste opp dataene til 1C: Regnskapsprogrammet. For dette brukes behandlingen "Laste opp data til regnskapsprogrammet". Kalkulatorer står imidlertid ofte overfor en rekke vanskeligheter forbundet med å spesifisere dokumenter for lossing.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start programmet "1C: Salary and Human Resources Management". Sjekk riktigheten av de utfylte dataene om lønn og periodisering. Åpne "Meny" og start behandlingen "Opplasting av data til regnskapsprogram", som gjør det mulig å laste opp all lønnsinformasjon til "1C: Regnskap" -programmet.
Steg 2
Sjekk at navnet på selskapet i "Organisasjon" -variabelen samsvarer med dataene i regnskapsprogrammet som lønnen lastes opp i. Ellers, når du laster inn data, opprettes en ny organisasjon som vil medføre visse vanskeligheter.
Trinn 3
Klikk på lenken "Regnskapsprogramvare blir brukt …". Som et resultat åpnes skjemaet "Programinnstillinger", der du må oppgi en rekke nødvendige opplysninger. Åpne fanen "Lønnsregnskap".
Trinn 4
Velg navnet på regnskapsprogrammet som dataene skal lastes opp til. Marker deretter modusen for lossing av transaksjoner, som kan være "med detaljer av ansatte" eller "gratis". Det anbefales å velge det første alternativet bare hvis du utfører en losseoperasjon for første gang, eller det er andre mer overbevisende grunner til dette. Når du velger dette elementet hver gang, øker du bare informasjonsgrunnlaget for programmet "1C: Accounting", som påvirker hastigheten på arbeidet.
Trinn 5
Merk av for perioden lønnen blir losset for. Som regel er datoen for referansemåneden angitt. Deretter henvises til attributtet "Datafil". Husk at opplastingen utføres i xml-format, så ikke endre utvidelsen, men du kan legge inn et hvilket som helst filnavn og lagre det på et praktisk sted.
Trinn 6
Gå til delen "Ulastede objekter" og spesifiser dokumentene og registerene som overføres til "1C: Accounting" -programmet. Hvis du trenger å utføre regulert regnskap eller gjenspeile regnskapsdata for forsikringspremier og personlig inntektsskatt, setter du et kryss ved siden av de tilsvarende påskriftene.
Trinn 7
Sjekk at alle detaljene for å laste opp lønnen til "1C: Accounting" -programmet er spesifisert riktig. Klikk på "Kjør" -knappen og vent til prosessen er ferdig. Kjør regnskapsprogrammet og sjekk om nedlastede data er riktige.
