En arbeidsbok er et dokument som bekrefter ansattes lengde på tjeneste og erfaring. Dette dokumentet registrerer ikke bare informasjon om aksept, overføring og avskjedigelse av en ansatt, men også om priser og titler mottatt av ham. Det er nødvendig å utstede en arbeidsbok i samsvar med reglene for vedlikehold av dokumentasjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Arbeidsboken blir tegnet når du søker på den første jobben. Det skal fylles ut av en HR-ansvarlig eller regnskapsfører. Først og fremst tegnes tittelsiden. Her må du oppgi fullt navn på den ansatte, fødselsdato, utdanningsstatus (videregående yrkesfag, høyere yrkesfag osv.), Spesialitet (for eksempel regnskapsfører, økonom, sjåfør). Linjen under deg må sette datoen for registrering av arbeidsboken, signaturen din, den ansattes signatur og organisasjonens segl.
Steg 2
Neste avsnitt inneholder informasjon om menneskelig arbeid. Først og fremst må du oppgi navnet på organisasjonen, i henhold til de grunnleggende dokumentene. Dette må gjøres hvis dette er første gang du legger inn informasjon i dette dokumentet.
Trinn 3
I den første kolonnen skriver du inn ordens nummer på posten, i den andre - datoen for inntasting av informasjonen. Fyll ut neste kolonne i samsvar med rekkefølgen på hodet. Først registrerer du informasjon om selve operasjonen, for eksempel "utnevnt til stillingen som regnskapsfører." I fjerde kolonne skriver du inn dato og nummer på dokumentet som du legger inn informasjonen på. Det kan være en ordre fra hodet, en beslutning om et møte med aksjonærene.
Trinn 4
Når du avskjediger en ansatt, må du oppgi informasjon som refererer til en artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskode, for eksempel: "Arbeidskontrakten ble avsluttet på initiativ fra den ansatte, nr. 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. " Merk at forkortelser ikke er relevante i dette dokumentet. Oppsigelsesjournalen er sertifisert av organisasjonens segl og personalarbeiderens signatur. Den ansatte må også sette sin signatur og dermed godta informasjonen som er angitt.
Trinn 5
Hvis du vil legge inn arbeidsinformasjonen om de ansattes tildelinger, angir du serienummeret på operasjonen, datoen for oppføringen, informasjon om tildelingene (inkludert tildelingstypen), grunnlaget. Pengepriser for dette eller det andre verket er ikke registrert i dette dokumentet.
