Om nødvendig vises eventuelle data i 1C-rapporter og pivottabeller. Versjonen av 1C 8-programmet inkluderer standardiserte utgangsskjemaer, i tillegg kan spesielle alternativer legges til med tanke på ønsket form, antall og sammensetning av kolonner, samt godkjenningsoverskrift og godkjenningssignaturer.
Først og fremst er det verdt å sjekke om den nødvendige rapporten ikke er i malene. I 1C 8.2 kan du vise data i henhold til standardskjemaet fra hvilket som helst grensesnitt - det være seg "anskaffelsesadministrasjon", "lagerstyring", "regnskap og skatteregnskap" eller andre. Du må finne fanen i det øvre panelet "Tjeneste" og velge alternativet "Ytterligere eksterne rapporter" eller "Tilpassede rapporter". Det er også maler laget av IT-tjenesten til bedriften spesielt for spesifikke formål, med spesifiserte egenskaper.
For eksempel kan det være en tabell over illikvide eiendeler for å opprette en reserve (varer og materialer uten bevegelse i løpet av året), selve programmet bestemmer om det var en bevegelse på konto 10 og viser dataene i tabellen. Hvis den nødvendige malen blir funnet, blir svaret på spørsmålet om hvordan du lager en rapport i 1C ganske enkelt: du trenger bare å angi perioden i innstillingene, velg parametrene for detaljering og valg, klikk på "Generer" -knappen.
Dannelse av en rapport om underkontoer betyr at dataene blir brutt ned i henhold til dem: for konto 10 vises for eksempel data 10.1 "Råvarer og materialer" først, deretter 10.2 "Halvfabrikata" osv. I detalj kan du bestemme hvor detaljert dataene skal sendes ut fra 1C: "elementer" vil vise alt på rad, "hierarki" ordner dem i ønsket rekkefølge, og elementet "bare hierarki" betyr at rapporten bare inneholder totale summer.
Hvis det ikke var mulig å finne den nødvendige malen i "Rapporter" -elementet, må du laste ut fra 1C i samsvar med de nødvendige parametrene. For å skaffe informasjon om materialer, leverandører, kunder, er det mest praktisk å bytte grensesnittet til "regnskap og skatteregnskap" og generere en balanse for ønsket konto (post "Regnskap" - "balanse for en konto"). Hvis du velger konto 10 - 1C vises saldoer i lager, hvis 20 - informasjon om avskrevet materiale for ferdige produkter, 41 - varer i lager osv. Og hvis du velger et år eller en måned som en periode i innstillingene, kan du se bevegelsen ("inntektskostnad") i løpet av denne tiden.
