En effektiv metode som brukes til å identifisere årsakene til brudd på offisiell disiplin og lovlighet, som tillater utvikling av forebyggende tiltak, både i forhold til krenkere og hele tjenestekollektivet, er offisielle inspeksjoner.
Bruksanvisning
Trinn 1
I ethvert regjeringsorgan oppstår situasjoner når hodet har rett, og noen ganger bare er forpliktet til å ta en beslutning om å bringe de skyldige ansatte (ansatte) til disiplinær eller materielt ansvar for korrupsjon og andre lovbrudd. Før en slik avgjørelse tildeles lederen en offisiell sjekk, der fakta om brudd på offisiell disiplin eller lovlighet, omstendighetene der bruddet ble begått, graden av den ansattes skyld, mengden skade og andre omstendigheter er etablert.
Steg 2
Hvis du blir bedt av ledelsen om å gjennomføre en revisjon, må du først studere avdelingsinstruksjonene som regulerer gjennomføringen av offisielle revisjoner.
Trinn 3
Forklar deretter til den ansatte som tjenestekontrollen utføres for, hans rettigheter, og be ham skrive en forklaring om omstendighetene ved forseelsen, og intervju også øyenvitner.
Trinn 4
Studer den ansattes personlige mappe og spesielt materialet fra tidligere kontroller, hvis noen. Hvis det som et resultat av en begått forsømmelse eller lovbrudd er blitt forårsaket materiell skade på den offisielle eiendommen eller andre menneskers eiendom, skal du inngi en begjæring til ledelsen om en inventar eller utnevnelse av en undersøkelse for å bestemme arten og størrelsen på skade på eiendom.
Trinn 5
Overhold sikkerheten og konfidensialiteten til informasjonen i alle stadier av verifiseringen. Etter en objektiv, detaljert og fullstendig etablering av alle omstendighetene ved lovbruddet, utarbeide en offisiell revisjonskonklusjon - et endelig dokument som fullfører tilsynet.
Trinn 6
I konklusjonen, angi hvem som instruerte om å gjennomføre inspeksjonen, hvem som utførte og mot hvem, omstendighetene for lovbruddet, samt konklusjonen om skyld eller uskyld fra den inspiserte medarbeideren og konklusjoner om årsakene til lovbruddet, forslag til anvendelse av straffer for den skyldige arbeidstakeren.
Trinn 7
Deretter gjør du den sjekket medarbeideren kjent med konklusjonen under signaturen. Deretter blir konklusjonen av tjenesterevisjonen sendt til godkjenning for lederen. Godkjenningen av konklusjonen er den siste handlingen som fullfører tjenestegjennomgangen.
