Det blir utført en varesjekk for å fastslå hvordan regnskapsdataene samsvarer med den faktiske tilstanden. Det hjelper til med å identifisere mangler og unøyaktigheter i å føre oversikt over objekter. Det er en rekke regler og forskrifter som må følges for å ta lager.
Lagerregler
Inventaren må utføres uten feil i følgende tilfeller:
- før den kommende utarbeidelsen av årsrapporter;
- når du bytter økonomisk ansvarlige personer;
- når selskapet omorganiseres;
- i tilfelle naturkatastrofer, brann osv.
- når du avslører fakta om materiell skade eller tyveri.
Inventeringen utføres med obligatorisk tilstedeværelse av økonomisk ansvarlige personer. Før lagerbeholdningen må de gi kvitteringer for at alle innkommende materielle eiendeler er registrert, utgifts- og kvitteringsdokumenter er sendt til regnskapsavdelingen, de pensjonerte materielle eiendelene er avskrevet. Før du starter varelageret, anbefales det å sjekke regnskapsdokumentene. Dette kan være varelager, inventarbøker og andre registre. Dokumenter for anleggsmidler og teknisk pass på utstyr sjekkes også.
Feil i vedlikehold av regnskapsdokumenter som er identifisert under varelageret, er inkludert i varelisten. Informasjon om gjenstander som ikke er registrert gjenspeiles også i den. For bygninger er deres formål angitt, antall etasjer, byggeår, hovedmaterialene de er bygget fra. På broer - dimensjoner, plassering, brukte materialer. På veiene - deres type, lengde, bredde på veien og fortauets materiale. I henhold til den faktiske tekniske tilstanden bestemmes avskrivning av anleggsmidler, disse dataene føres også inn i inventarlisten. Hvis en eiendel konverteres, gjenopprettes og i forbindelse med dette har endret sitt primære formål, er et slikt objekt inkludert i varelageret med et nytt navn.
Det er utarbeidet en egen varelager for anleggsmidler som ikke kan brukes og gjenopprettes for nyttig bruk. En slik oversikt indikerer tidspunktet da gjenstanden ble satt i drift, og årsakene til at den ble ubrukelig - fullstendig slitasje, skade og så videre. En annen inventar er utarbeidet for anleggsmidler som leies av organisasjonen og er i varetekt. Deretter gjennomføres en oversikt over materielle eiendeler som ikke er anleggsmidler. Dette kan være forbruksvarer, varer til salgs osv.
Gjenoppgi og under-overgivelse
Materielle eiendeler som ikke reflekteres i registrene og oppdages under tilsynet, føres inn i varelisten til gjeldende markedsverdi. Det trekkes en kredittseddel på dem, og andre inntekter tas i betraktning.
Hvis noen materielle verdier ikke er nok, registreres feilen. Det kan gjenspeiles på to måter:
- hvis den skyldige ikke er identifisert - i ikke-driftsutgifter;
- hvis den skyldige er identifisert, også i ikke-driftskostnader, men med samtidig refleksjon av den returnerte mangelen.
