Kommersielle organisasjoner gir forklaringer til årsrapporten i tekst og tabellform til skattemyndighetene for å gi et mest nøyaktig og fullstendig bilde av de økonomiske resultatene og endringene i selskapets økonomiske situasjon for året.
Hvem må sende inn en forklarende merknad
Det er ikke nødvendig å sende tekstforklaringer til budsjettmessige og offentlige organisasjoner, hvis de det siste året ikke mottok inntekter fra kommersiell virksomhet, til små bedrifter og firmaer som jobber med det forenklede skattesystemet. Alle andre kommersielle virksomheter, inkludert de som har filialer eller separate divisjoner, og de som er pålagt å gjennomgå en revisjon, må få en forklarende merknad. Ellers vil de ikke kunne få en normal revisjonsuttalelse.
Hvordan en forklarende merknad ser ut og hvordan den gjenspeiler
1. Informasjon om selskapet: fullt firmanavn og kortnavn, TIN og KPP, registreringsadresse, nåværende konto, bankens navn og adresse, organisasjonsstruktur; SDC (hvis noen), prinsipper og bestemmelser i regnskapsprinsipper; Antall ansatte; sammensetningen av grunnleggerne; informasjon om autorisert kapital navnet på revisjonsselskapet som utstedte årsrapporten. Noen ganger rapporteres statistiske koder.
2. Typer aktivitet og hvor mye inntekt du mottar fra hver type aktivitet.
3. Bevegelse av immaterielle eiendeler og anleggsmidler, mengden akkumulerte avskrivninger. Det rapporteres om det er gjennomført en revaluering av anleggsmidler, og om noen grupper av anleggsmidler er blitt møllkule.
4. Finansielle investeringer. Hvis organisasjonen investerte i autorisert kapital i tredjepartsforetak eller utstedte gjeldsbrev, gjenspeiler forklaringsnotatet bevegelsen på finansielle investeringskontoer.
5. Lageranalyse (disse inkluderer råvarer, halvfabrikata, byggevarer, halvfabrikata og komponenter, drivstoff), varer for videresalg og statseide foretak, pågående bygg og pågående arbeid, avhengig av typer av organisasjonens aktiviteter.
6. Balansen mellom midler ved oppgjør og andre typer kontoer og i bedriftens kontantkontor. Hvis en organisasjon har frosne kontoer med ikke-null saldo eller et arkivskap, blir de nevnt separat.
7. Strukturen til langsiktig og kortsiktig DZ og KZ. Samtidig blir forfalt gjeld fremhevet og en liste over skyldner- og kreditorforetak med størst gjeld utarbeides. Dette er nødvendig for å avgjøre behovet for å opprette reserver.
8. Kortsiktige og langsiktige lån og kreditter. Analysen av tiltrengte midler gjennomføres og den gjennomsnittlige renten på lån beregnes.
9. Reserver og autorisert kapital. Hvis det i løpet av regnskapsåret ble gjort endringer i beløpet for autorisert kapital, blir det utarbeidet en forklaring.
10. Avklaringer om tilstedeværelsen av eiendom som regnskapsføres utenfor regnskapet, hvis verdiene er betydelige og har innvirkning på finansielle aktiviteter.
11. Informasjon om avhengige eller tilknyttede personer og utførte økonomiske transaksjoner. Transaksjoner med aksjonærer og nærstående parter er nevnt separat.
12. SPOD. Hvis det i perioden mellom slutten av året og tidspunktet for undertegnelsen av regnskapet skjer en hendelse som kan føre til en endring i organisasjonens økonomiske stilling, gjenspeiles det i regnskapet for inneværende år slik at det ikke er noen forvrengning av regnskapet.
Organisasjonsdirektøren og regnskapsføreren signerer forklaringsnotatet.
