De viktigste dokumentene i regnskapet er de på grunnlag av hvilken denne eller den andre forretningstransaksjonen utføres på tidspunktet for fullførelsen eller umiddelbart etter fullførelsen. Det er på grunnlag av den primære dokumentasjonen at videre regnskapsføring av spesifikke operasjoner utføres.
Det er nødvendig
faktura, kontantordre, handling, sertifikat, uttalelse, registreringsjournal, ordre, regnskapsbok, liste, timeliste, uttalelse, varekort, lønn, personlig konto, etc
Bruksanvisning
Trinn 1
Primære dokumenter er det første grunnlaget for å starte regnskapsføring av spesifikke transaksjoner og gjøre oppføringer i regnskapsregistre. Primærdokumentet er et skriftlig bevis på en forretningstransaksjon, for eksempel utstedelse av penger for en rapport, betaling for varer osv.
Steg 2
Skjemaene for primærdokumentasjon er godkjent av lederen av foretaket, men alle obligatoriske detaljer som er nedfelt i lovgivningen, må være til stede i dokumentet.
Trinn 3
Primære regnskapsdokumenter er tegnet på papir og støttet av en signatur for å identifisere personene som utgjorde dokumentet. Hvis dokumentet er laget i elektronisk form, må det signeres med en elektronisk signatur.
Trinn 4
Skjemaer for primære dokumenter som finnes i album med enhetlige skjemaer er ikke obligatoriske for bruk, bortsett fra kontantdokumenter som er opprettet av autoriserte organer på grunnlag av føderale lover.
Trinn 5
Obligatoriske detaljer om primære dokumenter i regnskap:
- navnet på dokumentet (faktura, handling, liste, ordre osv.);
- datoen for transaksjonen (utarbeidelse av dokumentet);
- innholdet i forretningstransaksjonen i verdi og in natura;
- navnet på organisasjonen som dokumentet er utarbeidet på
- data om personene som utførte operasjonen og som er ansvarlige for riktig utførelse av dokumentet (posisjon, fullt navn, signatur).
Trinn 6
Primære dokumenter i regnskap er delt inn i dokumenter etter:
- regnskap og godtgjørelse: arbeidsordning, bemanning, arbeidsplan, reisesertifikat, ansettelseshandling, lønn osv.
- bokføring av anleggsmidler: en handling av aksept og overføring, et varekort, en faktura for intern bevegelse, en varebok, en handling for å avskrive en anleggsmiddel, etc.
- regnskap for kontanttransaksjoner: kontantbok, forskuddsrapport, kontant kvitteringsordre, kassaregistreringsjournal, kontantordre, kontantbok etc.
- regnskapsføring av reparasjons- og anleggsarbeider: aksept av handlinger som er utført, suspensjon av konstruksjon, igangkjøring av en konstruksjon; generell arbeidslogg; arbeidslogg og andre lignende dokumenter.
