Det enhetlige forretningsdokumentasjonssystemet dateres tilbake til Sovjetunionens dager. På den tiden tilhørte de fleste GOST-er, som fortsatt brukes med mindre endringer i moderne kontorarbeid. Ifølge ham er administrative dokumenter en av de typer ledelsesdokumentasjon som er nødvendige for at enhver virksomhet skal fungere normalt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Aktiviteten til enhver bedrift og organisasjon må først og fremst utføres i samsvar med loven og de standardene som gjelder både i hele landet eller regionen, og innenfor rammen av et enkelt selskap. Denne aktiviteten er regulert av forskriftsmessig og administrativ dokumentasjon, hvis typer er etablert av den all-russiske klassifikatoren OK 011-93. Ifølge ham tildeles organisatorisk og administrativ dokumentasjon i en egen form, som inkluderer dokumenter relatert til:
- opprettelse eller konkurs og avvikling av et foretak;
- operativ og informasjonsregulering av sine aktiviteter;
- ansettelse, overføring eller oppsigelse.
Organisasjons- og administrasjonsdokumentene inkluderer: organisasjons-, administrasjons-, informasjon- og referanse, kommersielle og dokumenter knyttet til søknader og appeller fra innbyggere, samt dokumentasjon på personell.
Steg 2
Administrativ dokumentasjon inkluderer ordrer, beslutninger og ordrer angående hovedaktivitetene i organisasjonen. Det vil si de forretningsdokumentene der enkeltmedarbeidere eller hele arbeidsstyrken blir gjort oppmerksom på ledelsens og administrative beslutninger tatt av ledelsen i organisasjonen. Takket være den administrative dokumentasjonen utføres samhandling mellom ledelsesapparatet til foretaket, dets divisjoner og individuelle tjenestemenn.
Trinn 3
Hver av typene administrativ dokumentasjon er en lokal normativ handling som formaliserer avgjørelser som er engangs eller periodiske. Det er ingen juridisk forskjell mellom en ordre og en ordre, men beslutningen skiller seg fra denne typen dokumenter, siden den ikke blir vedtatt av ledelsen i organisasjonen, men av dens kollegiale organ for å løse produksjonsproblemer eller et eget problem.
Trinn 4
Ordrer og ordrer er delt inn i de som regulerer produksjonsaktiviteter og de som er relatert til personalpolitikk og personell. Innholdsmessig forholder de første seg til organisatoriske spørsmål om aktivitet, planlegging, finansiering, rapportering, levering og salg av produkter, varer eller tjenester, så vel som andre saker av produksjonskarakter. De andre gjenspeiler samspillet mellom ledelsen og hver enkelt ansatt. Disse inkluderer bestillinger og ordrer ikke bare for opptak og avskjedigelse, men også de som er relatert til ferier, arbeidsplan, belønning eller disiplinærstraff.
