Plikten pålegges en ansatt i organisasjoner brukes hovedsakelig under hovedansattes ferie eller sykdom. I en rekke tilfeller blir arbeidsoppgavene brukt når en hvilken som helst stabsenhet er midlertidig ledig, og offisielle oppgaver må utføres.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å tildele ansvar til en ansatt, bør lederen av organisasjonen innhente den ansattes skriftlige samtykke for midlertidig utførelse av oppgavene til en midlertidig fraværende ansatt. For å gjøre dette, utarbeide en tilleggsavtale som spesifiserer hvilke ansvarsoppgaver, på hvilke betingelser og i hvilken periode den ansatte skal utføre.
Steg 2
På grunnlag av tilleggsavtalen inngått, utsteder du en ordre om tildeling av plikter. Sørg for å angi perioden arbeidstakeren midlertidig skal utføre i bestillingen. Hvis en ansatt midlertidig utfører oppgaver uten å forstyrre hovedjobben, må du i rekkefølgen sørge for å angi tilleggsbeløpet for å kombinere stillinger.
Trinn 3
Størrelsen på tilleggsbetalingen fastsettes på grunnlag av interne forskrifter om betaling i virksomheten eller i samsvar med vedlegget til organisasjonens tariffavtale.
Trinn 4
I tilfelle pliktoverdragelsen til en ansatt ikke medfører endring i arbeidsoppgavene eller noen endringer i vilkårene i arbeidsavtalen mellom organisasjonen og den ansatte, kan du foreta pliktoppgaven uten å inngå en tilleggsavtale. For å gjøre dette trenger du bare å gi en ordre om midlertidig utførelse av oppgaver i foreskrevet form i samsvar med reglene for kontorarbeid.
Trinn 5
Når du tildeler plikter uten foreløpig registrering av en tilleggsavtale, beløpet for tilleggsutbetaling for midlertidig utførelse av oppgaver, forhandler du med den ansatte.
Trinn 6
Etter å ha gitt en ordre om å tildele plikter til en ansatt, send en kopi av bestillingen til regnskapsavdelingen for videre beregning av arbeidstakerens lønn for hovedjobben og midlertidig utførelse av oppgavene til den fraværende arbeidstakeren.
