I hver organisasjon, uansett organisasjons- og juridisk form, må ansatte ordnes, ellers er aktiviteten umulig. Hvis du er leder for et aksjeselskap, utføres ansettelsen av ansatte på en standard måte. Hva inkluderer det?
Bruksanvisning
Trinn 1
Etter at intervjuet er fullført, er arbeidsgiveren og den fremtidige medarbeideren fornøyd med alle vilkårene. Det er nødvendig å fortsette med registreringen. For å gjøre dette trenger du følgende dokumenter: pass, arbeidsbok, forsikringssertifikat, TIN-sertifikat, sertifikat eller vitnemål, militær ID (hvis noen) og andre dokumenter som er beskrevet i arbeidskoden.
Steg 2
Da må den ansatte skrive en jobbsøknad, mens han kontakter lederen for organisasjonen. Arbeidsgiveren eller den ansvarlige må gjøre arbeidstakeren kjent med alle tilgjengelige lokale handlinger, dette kan være instruksjoner, forskrifter og andre dokumenter.
Trinn 3
Deretter blir det utarbeidet en arbeidsavtale som angir alle parters forpliktelser og rettigheter i forhold til hverandre. Obligatorisk informasjon i arbeidsavtalen er den ansattes data, organisasjonsdetaljer, lønn, stillingstittel, arbeidsforhold. Dette dokumentet er utarbeidet i to eksemplarer, hvorav den ene ligger igjen hos arbeidsgiveren, den andre blir overlevert til den ansatte.
Trinn 4
Basert på de ovennevnte dokumentene, utstedes en ordre om ansettelsen av denne medarbeideren, som indikerer stilling, lønn og personellnummer. Bestillingen er signert av begge parter.
Trinn 5
Etter det blir det registrert en ansettelse i arbeidstakers arbeidsbok, som regel må den ligge hos arbeidsgiveren så lenge denne personen arbeider. Disse dokumentene oppbevares i et trygt eller på nøkkelferdig basis. Etter ordre fra hodet utnevnes en person som er ansvarlig for sikkerheten til arbeidsbøker.
Trinn 6
Videre er det nødvendig å lage kopier av alle dokumenter for å legge dem til ansattens personlige fil. Først dannes et personlig kort (skjema nr. T-2). Dette dokumentet er utarbeidet separat for hver person.
Trinn 7
Deretter nummereres alle dokumenter, arkiveres og formes til en personlig fil. På tittelsiden er det nødvendig å indikere det fulle navnet på den ansatte, stilling og avdeling (hvis noen).
Trinn 8
I tilfelle en ansatt har mindreårige barn, må han fremlegge fødselsattest og skrive en søknad om standardfradrag. Hvis kvinnens vitnemål utstedes i pikenavnet, må hun få giftebrev.
Trinn 9
I noen tilfeller, for eksempel når du søker jobb i offentlig servering, kreves det en helsebok. Det kreves også en legeerklæring når du søker jobb for mindreårige, arbeidstakere som ansettes under skadelige og farlige arbeidsforhold.
