I arbeidsprosessen er det ikke uvanlig at en ansatt slutter og behovet for at en annen ansatt utfører jobben. Et typisk tilfelle er midlertidig pensjonering av en ansatt mens han beholder arbeidsstedet. For eksempel når en kvinne får innvilget fødselspermisjon, og deretter har lov til å ta seg av et barn opp til 3 år; involvering av en ansatt i utførelsen av statlige eller offentlige plikter; videregående opplæring av arbeidstakeren og andre saker som er fastsatt i lov og tariffavtale). Det er behov for å erstatte en pensjonist ansatt for kontinuerlig å utføre jobben.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis vi snakker om fraværet av en ansatt i lang tid, blir det mye brukt for å tiltrekke seg en ny ansatt på grunnlag av en tidsbegrenset ansettelseskontrakt. Dokumentene er utarbeidet på samme måte som for den vanlige ansettelsen, men arbeidskontrakten fastsetter spesifikt vilkåret om at arbeidstakeren blir ansatt før den midlertidig pensjonerte medarbeideren reiser på jobb (artikkel 59 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Steg 2
Når en heltidsansatt er involvert i stedet for en midlertidig pensjonist, må en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstakeren om midlertidig overføring legges til bestillingen. Ansattes samtykke til midlertidig overføring er ikke bare nødvendig hvis overføringen skjer i en periode på mindre enn 1 måned (artikkel 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Trinn 3
Hvis en heltidsansatt som fortsetter å utføre sin arbeidsfunksjon i tillegg tildeles ansvar for å utføre arbeidsfunksjonen til en midlertidig fraværende arbeidstaker, blir det utarbeidet en ordre om dette, hvis form ikke er regulert av loven. En slik ordre må imidlertid gjenspeile etternavnet, navnet, patronymet til den fraværende arbeidstakeren, hans stilling, samt tilleggsbeløpet for å utføre ytterligere arbeidsoppgaver. Beløpet for tilleggsbetalingen fastsettes etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. I forhold til ansatte som har rangordninger, brukes ordlyden: "For å tildele (stillingsnavn, etternavn, patronymnavn) ytelsen til plikter (stillingsnavn) under fravær (ferie, forretningsreise osv.) (etternavn, navn, patronym av den fraværende arbeidstakeren) ". Denne bestillingen kan også inngå direkte i bestillingen for ferie eller forretningsreise; i dette tilfellet må begge ansatte være kjent med en slik ordre, en kopi av bestillingen plasseres i den personlige pensjonen til den pensjonerte medarbeideren, og et utdrag fra bestillingen plasseres i den personlige filen til den ansatte som skal utføre sin funksjon så lenge han er fraværende. (navn, stilling, etternavn, navn, patronym) som midlertidig opptrer (stillingens navn) ". Bestillingen angir årsaken til den midlertidige pensjonen til den ansatte og angir størrelsen på tilleggsutbetalingen, uavhengig av om den ansatte er nestleder for staten.
Trinn 4
Det er ikke tillatt å utnevne en fungerende ansatt til en ledig stilling. I dette tilfellet må det enten foretas en midlertidig overføring - for tiden for å søke etter en passende ansatt for permanent arbeid, eller en permanent overføring med passende endringer til arbeidskontrakten. Man bør huske på at i tilfelle en midlertidig overføring, kan den ansatte kvalifisere for stillingen permanent.
