Ethvert ansettelsesforhold begynner med registrering av en ansatt i staten. Hvordan du registrerer en ansatt er beskrevet i detalj i kapittel 11 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Hovedfasen av registreringen er utstedelse av en ordre for ansettelse av det etablerte prøven og utarbeidelse av en avtale med den ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å kunne ordne en persons ansettelse riktig, krever du en skriftlig søknad, arbeidsbok, pass, forsikringssertifikat, TIN, vitnemål og militær ID. I søknaden angir arbeidstakeren sine personlige data, stillingen han søker om og datoen for arbeidsstart. Godta uttalelser som er velskrevne og leselige. Lag kopier av dokumenter av god kvalitet for å danne din personlige fil. Når du ansetter en ansatt til en ansvarlig stilling, må du kontrollere gyldigheten av dokumenter som bekrefter hans kvalifikasjoner. For å bekrefte ektheten deres, kontakt utdanningsinstitusjonen som er angitt på forsiden.
Steg 2
Prosessen for ansattes registrering inkluderer flere trinn. Først må du sende inn søknaden til lederen for behandling og be ham om å legge frem sin beslutning. Godta deretter dokumentene og kopiene av dem fra søkeren, utarbeid en ordre og en ansettelseskontrakt. I teksten til ordren, angi lønn, strukturell enhet og stilling som den ansatte er akseptert for. Når bestillingen er klar, må du gjøre personen kjent med den, slik at han kan bekrefte og signere riktig journal.
Trinn 3
Lag en oversikt over sysselsettingen i arbeidstakers arbeidsbok på opptaksdagen. Du kan utsette denne prosedyren i ikke mer enn fem dager fra det øyeblikket den ansatte blir tatt opp i arbeid. Fortsett med registreringen av en arbeidskontrakt umiddelbart etter at du har signert en ordre for opptak av en person til en stilling. I den angir du type arbeid (hoved- eller deltid), en detaljert beskrivelse av betalingsbetingelsene, hviletid, muligheten for forretningsreiser og annen informasjon.
Trinn 4
Lag en stillingsbeskrivelse, og beskriv i detalj plikten til den ansatte. De kan også inkluderes i teksten til arbeidsavtalen. En person bør gjøre seg kjent med dette dokumentet før du starter sin aktivitet, sørg for å gi ham en slik mulighet. Hvis han starter en stilling som sørger for arbeid med materielle eiendeler og penger, vil det i tillegg kreves en avtale om vesentlig ansvar. Lag det som et eget dokument, eller suppler hovedkontrakten med en tilsvarende klausul.
