For gjennomføring av enhver forretningsaktivitet er det nødvendig å bruke forskjellige regnskapsdokumenter. En av dem er en varerapport, uten hvilken detaljhandel er umulig. Den er designet for å spore varer, beskytte mot tap og feil i regnskapet. For dette må du imidlertid vite hvordan du fyller ut produktrapporten riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Produktrespons - et dokument som du kan spore varebevegelsen mellom bedrifter, selgere osv. Fristen for behandling av dette dokumentet er 10 dager, som angitt i punkt 2.2.8 i metodologiske anbefalinger. I dette tilfellet må selskapet ha en person som er økonomisk ansvarlig for den mottatte og utsendte mengden produkter.
Steg 2
Under overføringen av varene, fyll ut de tilhørende ledsagedokumentene, som kan tas i betraktning i kolonnen "Inntekter" eller "Utgifter".
Trinn 3
For at de primære regnskapsdokumentene skal kunne godtas for regnskap, tegner du dem i en forutbestemt form. Hvis albumet med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon ikke inneholder den nødvendige rapporten, må du fremdeles legge inn de nødvendige detaljene i papirene. I listen over de som er relatert til varerapporten, kan du skrive inn navnet på organisasjonen og dens adresse, strukturelle enhet, dokumentnummer og dato for utarbeidelse, rapporteringsperiode, etternavn, fornavn og patronym av den økonomisk ansvarlige personen, personnummer til den økonomisk ansvarlige personen.
Trinn 4
Deretter angir du mengden av gjenværende varer i begynnelsen av responstiden. Denne indikatoren skal svare til produksjonsbalansen på slutten av forrige periode.
Trinn 5
Fortsett nå med å fylle ut "Ankomst" -delen. I denne delen registrerer du hvert kvitteringsdokument med spesifikasjonen av følgende informasjon: - dokumentets nummer og dato;
- mottakskilde for produkter;
- den totale varekostnaden;
- emballasje.
Trinn 6
Ikke glem å beregne totalsummen for ankomst.
Trinn 7
Gå til delen "Forbruk", der du legger inn informasjon om varebevegelse. Beregn den totale kvitteringen, kostnaden for varer som ble pensjonert eller ble solgt, bestem balansen for produkter på slutten av rapporteringsperioden.
Trinn 8
For å kunne kontrollere alle dataene, legg ved kvitterings- og utgiftsdokumenter til varerapporten. Overfør papirene til hovedregnskapsføreren, og deretter til den økonomisk ansvarlige personen for signatur.
