Det kreves at regnskapssjefen er kunnskapsrik innen ulike felt, inkludert forvaltningsområdet. Hvilke anbefalinger til ham eller direktøren, hvis organisasjonen ikke har stillingen som regnskapsfører, kan du gi for å bygge et meget profesjonelt, godt koordinert arbeid i regnskapsavdelingen?
Bruksanvisning
Trinn 1
Ikke vær redd for å delegere maksimal autoritet, og husk å sjekke arbeidet. Hoveddelen av regnskapsførerens tid er okkupert av den såkalte “omsetningen”. Ofte henvender underordnede seg til regnskapsfører eller direktør med en forespørsel om å tillate ethvert arbeidsmoment. Hvis problemet løses på forskjellige måter, gi søkeren rett til å velge. Tross alt jobber en person som har tatt en beslutning på egen hånd med mer motivasjon. Forsøk alltid å få regnskapsmedarbeidere interessert i jobben. Ting går raskere etter det.
Steg 2
Det er ekstremt viktig å organisere operativt arbeid på alle områder. Den daglige samlingen av kassa og gjennomføring av kontoutskrifter er underforstått av seg selv, det er nødvendig å utarbeide arbeidskontrakter uten forsinkelse til i morgen, for å motta materialer og anleggsmidler, for å utarbeide forhåndsrapporter.
Trinn 3
Alle bør ha ansvaret for sitt arbeidsområde og levere månedlige rapporter om utført arbeid. Dette kan være en utskrift av fakturaer som tildeles en ansatt. Sjekk nok grunnleggende punkter. For kontrollformål anbefales det imidlertid noen ganger å kontrollere arbeidene til en ansatt fullstendig. Med en slik organisering av arbeidet trekkes saldoen opp hver måned, slik at du kan føle deg rolig når fristene for å sende inn kvartalsrapporter nærmer seg.
Trinn 4
En av de viktige komponentene i det profesjonelle arbeidet til regnskapsførere er riktig gjennomføring av primærdokumentasjonen. Hvis en ansatt tegner opp dette dokumentet i programmet, er han forpliktet til å kjøre inn alle de spesifiserte detaljene. Vi anbefaler ikke å dele detaljene i hoveddokumentet i viktige og uviktige, som du ikke kan legge inn i det hele tatt eller rive senere. Det er bedre å legge inn all informasjon umiddelbart.
Trinn 5
Grunnlaget som regnskapsavdelingen alltid vil ha, vil være en demokratisk lederstil, en tillitsfull, vennlig og respektfull atmosfære i teamet, kombinert med profesjonalitet og nøyaktighet til utførte oppgaver.
