I samsvar med PBU 5/01 må organisasjoner føre oversikt over varelager. Dette er nødvendig for å kontrollere bevegelsen av materialer, det vil si eiendeler som brukes som råvarer eller komponenter i produksjonen av produkter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjenspeile bevegelse av materiale i regnskapet bare på grunnlag av dokumenter, og de må være korrekt tegnet. Hvis du mottar varelager fra en leverandør eller fra behandling, utarbeider du en kvitteringsordre (skjema nr. M-4). Den må utstedes av en ansatt utnevnt til en økonomisk ansvarlig person den dagen varene ankommer lageret.
Steg 2
Hvis materialet godtas av din autoriserte representant, må du utstede en fullmakt for ham (skjema nr. M-2). Vær oppmerksom på at dokumentet kun kan utstedes for personen som er oppført i staten din.
Trinn 3
Hvis du under avtalen av varelagerene finner et avvik med leverandørens dokumenter, utarbeider du en handling (skjema nr. M-7). Utfør dokumentet i duplikat, en blir værende hos deg, den andre hos leverandøren.
Trinn 4
I tilfelle du har en grense for frigjøring av materialer, når du flytter verdisaker til lageret, må du utstede et begrensningskort (skjema nr. M-8). Gjør det opp i to eksemplarer, det ene skjemaet blir værende hos lagringsmannen, det andre - med representanten for konstruksjonsenheten.
Trinn 5
For å kontrollere den interne bevegelsen av materialer, fyll ut et konnossement (skjema nr. M-11). Lag et dokument i duplikat. Når du overfører varelager til tredjepartsorganisasjoner, må du fylle ut en faktura for utstedelse av materiale (skjema nr. M-15).
Trinn 6
For å gjøre rede for alle transaksjoner for hvert lagernummer på materialet, utsted et kort (skjema nr. M-17). Den ansatte som er den materielt ansvarlige personen skal fylle ut og legge inn informasjon i den. Informasjon legges bare inn på grunnlag av dokumentasjon.
Trinn 7
I regnskapet, reflekter materialet på konto 10, åpne passende kontoer for det. For eksempel har du kjøpt råvarer. I regnskapet gjør du oppføringer: D10 underkonto "Råvarer" K60.
Trinn 8
Gjør en oversikt over raffineriet minst en gang i året. Kontrollen bør utføres også når du bytter den økonomisk ansvarlige personen.
