Et av dokumentene som oppbevares i virksomheten av lederen for en strukturell enhet, en regnskapsfører eller en ansatt i personaltjenesten, er en timeseddel. Dette dokumentet hjelper til med å ta hensyn til den daglige utførelsen av ansatte i organisasjonen av deres direkte plikter og overvåke utførelsen til ansatte i arbeidskraftsregimet.
Nødvendig
- - tids skjema;
- - data om tilstedeværelse og fravær av ansatte til arbeid;
- - kalkulator.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forstå funksjonene til timelisten. Dokumentet gjenspeiler antall timer hver ansatt har jobbet, og registrerer også oppmøtet på jobben eller fraværet av forskjellige årsaker. Dette rapportkortet må oppbevares av alle virksomheter med ansatte. Uten det er det umulig å vite nøyaktig hvor mye tid en ansatt har jobbet, og det er umulig å beregne og beregne lønn riktig. I tillegg gir timelisten informasjon for de statlige statistikkmyndighetene.
Steg 2
Les timelisten godkjent av den statlige statistikkomiteen i Russland. Den har to hovedformer: T-12 og T-13. T-12-formen regnes som universell. Det andre alternativet brukes oftest i bedrifter utstyrt med automatiske systemer som gjør det mulig å overvåke tilstedeværelsen eller fraværet til arbeidstakere.
Trinn 3
Når du direkte vedlikeholder timelisten i henhold til skjemaet du har valgt, registrerer du fremmøte eller ikke-fremmøte til ansatte etter metoden for fullstendig registrering. For å gjøre dette, skriv inn betegnelsen du har akseptert i hver celle i timelisten. I noen tilfeller er det praktisk ikke bare å delta i oppmøtet, men også å merke seg avvik fra arbeidsplanen, for eksempel overtid eller for sent.
Trinn 4
Gjør det til en regel å føre et timeliste gjennom hele måneden, og skriv inn data for alle kategorier ansatte. På slutten av perioden oppsummerer du totalt antall arbeidstimer av selskapets ansatte. I noen tilfeller blir totaler lagt ut hver halvdel av måneden.
Trinn 5
Vær oppmerksom på at timelisten er utarbeidet av den ansvarlige ansatte i ett eksemplar. Etter å ha fylt ut, blir dette dokumentet på slutten av hver måned signert av lederen for den aktuelle avdelingen og en ansatt i personalavdelingen i bedriften. Etter det går timelisten til regnskapsavdelingen eller finanstjenesten for å beregne lønn.
