En database er et spesielt organisert informasjonssystem designet for å samle, lagre og behandle store matriser med homogen informasjon om spesifikke objekter av samme type. For vedlikehold brukes programvare - fra de enkleste Excel-regnearkene til spesialiserte databasesystemer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ikke rart de sier at den som eier informasjonen eier verden. Databasen, som holdes oppdatert og kontinuerlig oppdatert, har økende verdi hvert år. Derfor inkluderer vedlikeholdet det beskyttelse mot uautorisert tilgang, og regelmessige sikkerhetskopier, og avgrensningen av funksjoner som operatører og brukere med forskjellige tilgangsnivåer kan utføre med den.
Steg 2
Løs disse oppgavene før du begynner å samle inn og organisere informasjon. Bestem sikkerhetsklaringsnivåene med anlegget eller IT-sjefen, og tildel dem til systemadministratoren. Utvikle dokumenter som regulerer vedlikehold av databasen. De skal skrives for forskjellige nivåer av brukere: operatør, programmerer, databaseadministrator.
Trinn 3
Tenk på informasjonsstrukturen for hvert abstrakte objekt, hvis informasjon vil bli lagt inn i databasen. Bestem feltene som skal fylles ut og typen informasjon som vil være i dem: heltall, brøkverdier, datoer, strenger, bilder osv. Strukturen skal gi det mest komplette bildet av objektet og dets egenskaper og egenskaper.
Trinn 4
Skriv i brukerhåndboken de generelle prinsippene for å vedlikeholde databasen og legge inn informasjon for hver type felt. Du må forstå at informasjon strukturert på denne måten gir ubegrensede muligheter for automatisk analyse. Skriv derfor reglene for vedlikehold av databasen, og ta hensyn til de valgene og spørsmålene som vil bli gjort senere når du analyserer og behandler informasjon.
Trinn 5
Tren operatører, gjør dem kjent med instruksjoner og håndbøker. De må signere det de har hørt og er kjent med reglene for vedlikehold av databasen. Straff straff operatører som gjør systematiske feil og feiltaster inn informasjon, noe som betydelig reduserer verdien og muligheten for systematisering.
