For å se balansene i 1C, må to betingelser være oppfylt: tilgang til ønsket grensesnitt og en klar forståelse av hva som skal være resultatet. Grensesnittet "Regnskap og skatteregnskap" gjør det mulig å innhente informasjon om kostnadene for varer og materialer, "Procurement Management" eller "Inventory Management" - bare om mengden.
For å ta ut kontosaldoer i 1C, må du opprette en balanse og velge nødvendige innstillinger. Dette er perioden du må vise omsetning, konto eller underkontonummer, med detaljerte parametere. I "utvalget" kan du spesifisere lagre, varegrupper eller andre begrensende faktorer. For eksempel, for å danne saldoer på konto 10 "Materialer", er det i denne fanen nødvendig å velge de nødvendige lagrene "i listen" eller et ønsket lager "lik".
Noen ganger er det praktisk å bare vise generelle kontodata i 1C, i dette tilfellet må du i innstillingene velge "Hierarki" eller "Bare hierarki". I det første tilfellet vil materialer vises, gruppert etter nomenklaturgruppene "Svart ark", "Rustfritt ark", "Sirkler" osv., Og i det andre - bare de totale beløpene for disse gruppene. Når du overfører en tabell til Excel eller et lignende program, er det viktig å ta hensyn til at summen for elementene legges til summen for undergrupper, og de er alle angitt i en kolonne - derfor når du setter formelen "Totalt beløp ", vil programmet ganske enkelt doble totalbeløpet.
Grensesnittene "Procurement Management" eller "Inventory Management" tillater også å vise kontosaldoer, men bare mengden vil bli angitt i tabellen (rapporten "Varer i lager"). Hvis du oppretter de faktiske kjøpene for en viss periode, vises antallet 10 mottatte materialer på kontoen med en indikasjon på prisen. Viktig - her vil kostnaden være med merverdiavgift, mens den totale kostnaden er angitt uten merverdiavgift i balansen til konto 10.
Det er praktisk å bruke funksjonene "Hurtigvalg" for å finne de ønskede posisjonene. For eksempel, ved å velge ønsket avdeling eller lager, kan du raskt vise alle saldoer for en bestemt periode. Hvis du trenger å vite om tilgjengeligheten på lageret eller bevegelsen av visse varer, må du gjøre et valg i "Nomenklatur" -cellen. For å gjøre dette, sett parameteren "i listen" eller "lik", og klikk deretter "…" i valgfeltet. Her kan du velge et materiale, sekvensielt "reise" gjennom menyen, eller skrive i feltet "inneholder" kjent informasjon - stålkvalitet, standardstørrelse, merking, etc. For at listen skal dannes, er det nødvendig å trykke på "hierarkisk visning" -knappen øverst i vinduet. Etter å ha valgt det nødvendige elementet, generer du en rapport om det - saldoer i begynnelsen og slutten av perioden, bevegelse.