Når du kontakter nesten hvilken som helst organisasjon for en tjeneste, sammen med originalene til dokumentene, er det nødvendig å gi kopiene. Derfor er det ikke overraskende at vilkårene for sertifisering av kopier er beskrevet i gjeldende lovgivning.
Bruksanvisning
Trinn 1
En kopi anses som sertifisert når den inneholder detaljer som bekrefter dens ekthet og derved gir den juridisk kraft. Disse detaljene er skrevet i ledig plass nederst i dokumentet. Hvis dokumentet består av flere ark, blir informasjonen angitt på det siste av dem. I tillegg er kopier på flere sider nødvendigvis sømmer og nummererte. Kravene er satt i samsvar med visse regler som er beskrevet i lovgivningen.
Steg 2
Du kan bekrefte en kopi selv hvis du er leder for organisasjonen eller dens autoriserte person. Dette alternativet er imidlertid bare tilgjengelig hvis lovgivningen ikke foreskriver obligatorisk notarisering for dette dokumentet.
Trinn 3
En forutsetning er tilstedeværelsen av ordet "True" uten kolon og andre skilletegn. Hvis dokumentet inneholder flere ark, må du her angi antall ark. Et av de akseptable alternativene ser slik ut: "3-arks kopi er riktig." Nedenfor er navnet på stillingen til personen som sertifiserer kopien av dokumentet. Datoen da sertifiseringsprosessen ble fullført, står under tittelen. Et segl og signatur er plassert ved siden av det. Signaturen må dekrypteres: etternavnet er skrevet i sin helhet, og initialene settes.
Trinn 4
Det betraktes også som et viktig poeng som beskriver hvor originaldokumentet ligger, og en kopi som du bekrefter. Hvis du samler kopier til et føderalt byrå, er dette et must. Ikke bli overrasket om all informasjon er stemplet med ett stempel (selvfølgelig bortsett fra signaturen til den sertifiserende personen) - dette brukes til å øke hastigheten på prosedyren og ikke i strid med de etablerte normene.
Trinn 5
Sjekk kopien for kvalitet. Dette betyr at teksten til det kopierte dokumentet må være forståelig. Kopien skal ikke inneholde slitasje eller mørke refleksjoner som kan skyldes skanning av tekniske årsaker. Ellers godtas ikke en bekreftet kopi fra deg.
