Deltakere i rettssaker kan varsles med anbefalt brev med varsel, stevning, telegram, faks, e-post og SMS. Det spiller ingen rolle hvilken metode som retten velger for varselet, det viktigste er at personen blir innkalt til avtalt tid og faktumet om levering av varselet blir bekreftet. Leveringspersonen må bli servert med innkalling i samsvar med reglene fastsatt i saksbehandlingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Rettsmøtet oppnevnes på en slik måte at alle personer som deltar i prosessen blir behørig varslet og kan forberede seg på gjennomføring av saken. Innkalling sendes dagen etter at dommerens avgjørelse om utnevnelse av saken til rettssak.
Steg 2
Dommeren beordrer levering av rettsmeldinger og innkalling via post eller til en bestemt person. For å gjennomføre legalitetsprinsippet blir stevningen overlevert borgeren personlig. I dette tilfellet må adressaten legge en signatur på dokumentet som er returnert til retten, for eksempel en e-postmelding eller en stevning. Samtidig registreres dato og klokkeslett for levering av rettsmeldingen.
Trinn 3
Hvis organisasjonen får beskjed om tidspunktet og stedet for rettssaken eller gjennomføringen av en egen prosessuell handling, blir innkallingen overlevert til en tjenestemann eller en autorisert person som er forpliktet til å signere på baksiden av innkallingen eller varselet som også angir dato og tid.
Trinn 4
En borger som er fraværende på leveringstidspunktet til innkallingsadressen, kan betjenes av et voksent familiemedlem som bor sammen med den som blir innkalt til retten, og er enig i å gi ham varselet. En borger som det er fremsatt krav for å ha anerkjent ham som delvis i stand eller uføre, blir kun varselet levert til ham personlig.
Trinn 5
Hvis adressaten er midlertidig fraværende og nære personer vet stedet for avreise og datoen for retur, må brevbæreren gjenspeile denne informasjonen i ryggraden til innkallingen eller e-postvarslingen. Hvis en borger faktisk ikke bor på adressen som er angitt i påstanden, kan det sendes en melding til arbeidsstedet.
Trinn 6
Hvis rettsaken blir utsatt, bestemmer dommeren på stedet tidspunktet for neste behandling i saken og kunngjør dette til deltakerne som er til stede med en oversikt i referatet av rettsmøtet. Personer som ikke møtte i retten kan bli forkynt med innkalling gjennom en deltaker i prosessen som ble enige om å levere varselet. Den samme personen er forpliktet til å returnere innkallingen med adressatens signatur.
Trinn 7
Hvis adressaten nekter å akseptere innkallingen, setter en uinteressert person et passende merke på dokumentet som er returnert til retten. Ellers vil en borger som nektet å godta innkallingen, være bemyndiget til å utfordre faktumet med å forkynne innkallingen, med henvisning til den dårlige troen til vedkommende som prøvde å forkynne innkallingen.
