Massemediene bestemmer praktisk talt alt i livet til en moderne person. Det han spiser, har på seg, ser ut, hvor han jobber osv. Bak alt dette er det et stort arbeid av spesialister fra PR-strukturer fra forskjellige organisasjoner og firmaer. Suksessen med å markedsføre nye produkter, nyhetshendelser, reklamekampanjer, samt effektiv samhandling med media, avhenger i stor grad av en velskrevet PR-tekst.
Bruksanvisning
Trinn 1
PR-tekster kan ha forskjellige stiler, sjangre og strukturer. Målet deres er å informere og skape et kommunikasjonsmiljø. Forfatterskapet til en PR-tekst er vanligvis skjult (når den ikke er signert) eller imaginær (når den er signert av den første personen i organisasjonen, som ikke er forfatteren).
Steg 2
Den viktigste sjangeren med PR-tekst er pressemeldingen. Hovedmålet er å informere media om emnet PR - nyheter, arrangementer osv. Pressemeldingen er trykt på brevpapiret til organisasjonen med logo og firmanavn. Reglene for å opprette en pressemelding dikterer å skrive den i skriftstørrelse 12 eller 14, med et spesifisert innrykk mellom avsnitt og en rød linje. Marginene skal være 2 cm. Den grunnleggende regelen i en pressemelding er at hvert påfølgende avsnitt er mindre viktig enn det forrige. Volumet av pressemeldingen er et A4-ark.
Trinn 3
Overskriften til en pressemelding kan være av to typer - journalistisk og hard. Den første typen overskrift er lys, attraktiv, men det er ikke alltid passende. En tøff overskrift som snakker tørt om nyhetene, er mer passende for pressemeldingssjangeren. For eksempel er overskriften "Firma" Astra "som presenterer en ny linje med sine produkter 17. juli" mer å foretrekke for en pressemelding enn "Store nyheter fra firmaet" Astra ".
Trinn 4
Første ledd i pressemeldingen kalles ledelsen. Den er plassert under overskriften, atskilt fra den med en tom linje og er uthevet fra den generelle teksten med fet skrift. Ledelsen gir kortfattet, men fullverdig informasjon om arrangementet - hva som skjer, av hvem det er organisert, på hvilket sted, når og for hvilket formål. For eksempel: "17. juli kl. 15.00 i hovedpaviljongen til byens utstillingssenter" Astra "vil selskapet organisere en presentasjon av en ny serie med sine produkter."
Trinn 5
Hovedteksten i pressemeldingen er forretningslignende, tørr, strengt informativ. Ingen stilfarging er tillatt i denne sjangeren av PR-tekst. Teksten skal heller ikke inneholde bransjespesifikke termer, ord som angir tidsintervaller - i dag, i morgen, i går, utrop og spørsmålstegn. For mange tall motvirkes, bare de mest grunnleggende dataene blir gitt. Informasjonen gitt i pressemeldingen må være forståelig for enhver person. En periode settes på slutten av teksten.
