Handlingen med fullført arbeid er ikke bare et dokument som bekrefter det faktum at partene i kontrakten har oppfylt sine forpliktelser, men brukes også som et primært regnskapsdokument, hvis data gjenspeiles i regnskapsregistrene. For at regnskapsførere og advokater fra alle parter i transaksjonen skal leve roligere, er det nødvendig å vite hvordan man korrekt utarbeider og signerer en handling med fullført arbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ved å undertegne fullføringsloven er partene enige om at alt arbeid ble fullført, med riktig kvalitet og innenfor den angitte tidsrammen. Derfor må du sørge for at alle vilkårene er oppfylt, og ikke bare på papir, før du signerer handlingen.
Steg 2
Handlingen som utføres må tydelig indikere alle dataene som det er lett å identifisere av hvem, når, for hvem og på hvilket grunnlag arbeidet ble utført. Det vil si at dokumentet må tildeles et nummer. Handlingen må også inneholde en henvisning til hovedkontrakten.
Trinn 3
Antall kopier av ferdigattest bestemmes av antall parter i hovedkontrakten. Hver part må ha sin egen kopi.
Trinn 4
På grunn av at skattemyndighetene oftest fokuserer på datoen for den faktiske signeringen av den utførte handlingen, og ikke på datoen da dokumentet ble opprettet, bør du sørge for at datoen i handlingen er angitt riktig, tydelig og leselig.
Trinn 5
Handlingen må inneholde informasjon om organisasjonene som signerte den, samt volum og tidspunkt for utført arbeid, kostnadene inkludert moms. Handlingen med fullført arbeid må signeres av personer som er autorisert til det, og må forsegles uten feil.
Trinn 6
Ytterligere dokumenter kan utarbeides til handlingen (for eksempel en kravhandling) i tilfeller der en av partene ikke er helt fornøyd med utført arbeid, har krav eller kommentarer. Vanligvis forutsettes slike saker på forhånd av kontraktsvilkårene.
Trinn 7
Undertegnelsen av en handling av fullført arbeid er mulig ensidig, når en av partene nekter å undertegne loven, og den andre parten anser en slik avvisning som urimelig. I dette tilfellet er en kommisjon bestående av spesialister involvert, som bekrefter at alt arbeidet er utført i riktig form.
