En av oppgavene lederen står overfor er den rasjonelle planleggingen av arbeidsdagen hans. Det er umulig å øke antall timer på en dag, derfor er det nødvendig å prioritere, bestemme mål og mål i flere dager i forveien når du tildeler tid. Planlegging av arbeidsdagen din hjelper med å frigjøre tid til viktigere kreative oppgaver.
Nødvendig
- - dagbok;
- - lederens standard daglige rutine;
- - en liste over pågående aktiviteter med deltagelse av hodet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Definer din daglige rutine. Noen aktiviteter kan gjentas fra dag til dag, andre er ad hoc. Formuler planer for neste uke og måned. Ordne forventede aktiviteter i rekkefølge etter betydning. Som et resultat bør du få en liste over oppgaver som ligger i et bestemt hierarki.
Steg 2
Ta med i den daglige rutinen de aktivitetene som inngår i arbeidsplanene til organisasjonen eller virksomheten for kvartalet, halvåret og året. Samle etter avdeling og strukturell informasjon om kontroll- og verifiseringsaktivitetene du bør være direkte involvert i.
Trinn 3
Hvis de planlagte hendelsene er planlagt for et bestemt tidspunkt, grupperer du dem og legger dem til arbeidsplanleggeren i prioritetsrekkefølge. Noter graden av betydning for et bestemt møte, møte eller forhandling. La deg lede av kjernefunksjonene dine når du prioriterer. Be en assistent eller sekretær om å minne deg om de viktigste aktivitetene på forhånd, ikke i siste øyeblikk.
Trinn 4
Forsikre deg om at de planlagte aktivitetene ikke overlapper i tide. Hvis du trenger å reise utenfor anlegget eller kontoret for å delta på et møte eller forretningsmøte, ta med reisetid i planene dine.
Trinn 5
La tiden være på planen din for andre ikke-planlagte forretningsaktiviteter. Selv et lite tidsforskjell vil unngå hastverk og mange misforståelser. Tillat hvile og måltider i din daglige rutine.
Trinn 6
Kommuniser din daglige rutine til assistenten din. Be sekretæren regelmessig varsle deg om endringer i handlingsplaner som skjer av objektive årsaker. Etter å ha mottatt meningsfull informasjon fra assistenten, må du umiddelbart endre den daglige rutinen.
