En ansatt i en hvilken som helst organisasjon får i gjennomsnitt 28 kalenderdager med betalt ferie årlig. Hvordan planlegge en ferie? Hvordan kan du bruke den? Er det mulig å overføre ferie til en annen dato? Er det mulig å motta økonomisk kompensasjon i stedet for ferie? Vi vil diskutere disse og andre spørsmål basert på kapittel 19 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Å gjøre ferie er kanskje en av de hyggeligste grunnene for at en ansatt kontakter HR-avdelingen.
Vanligvis begynner ferieplanleggingen for neste år i november - begynnelsen av desember i inneværende år, når organisasjonen danner en ferieplan. Dette dokumentet må godkjennes etter ordre, signert av ledelsen og alle ansatte senest to uker før kalenderåret begynner. Følgelig er avdelingslederne til dette tidspunktet enige om datoene for permisjon for hver ansatt. Ferieplanlegging er vanligvis en gjensidig prosess, med arbeidstaker og arbeidsgiver som prøver å finne et kompromiss. Videre tar arbeidsgiveren hensyn til mange faktorer: sesongmessige økninger i arbeidsvolum, antall ansatte i avdelingen, detaljene i arbeidet osv. For eksempel, hvis to spesialister i en avdeling har samme funksjonalitet og ingen er nøye kjent med detaljene i arbeidet deres, vil de ikke på en gang kunne reise på ferie - det vil ganske enkelt ikke være noen som erstatter dem. Situasjonen er den samme for lederen og hans stedfortreder - de kan aldri ta ferie samtidig.
Ansatte vil ofte sette sin årlige permisjon sammen med helligdager. Spørsmålet oppstår, er helligdager inkludert i ferieregningen? Jeg skynder meg å behage: helligdager som ikke er i arbeid er ikke inkludert i antall feriedager, derfor hvis du planlegger en ferie som faller på helligdager (fra 1. til 8. januar, 23. februar, 8. mars, 1. mai, 9. mai, 12. juni 4. november), teller du dem rett og slett ikke, det vil si at ferien utvides med antall høytider. Når du planlegger en årlig ferie, anbefaler jeg at du nøye studerer produksjonskalenderen for neste år, som godkjennes årlig av regjeringen - den markerer både helligdager og helger.
Permisjonen kan deles inn i deler etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, men en av delene av permisjonen må være minst 14 kalenderdager. Basert på selskapets policy, kan ferien planlegges i 28 dager eller deles i deler, men en del må være 14 eller flere dager. Det er vanligvis vanlig å tegne antall feriedager i multipler på 7, det vil si 7, 14, 21, 28. Hvis det i et bestemt selskap er en forespørsel fra en ansatt om å dele ferien i mindre deler, er det løst individuelt gjennom selskapets personalpolitikk, basert på arbeidskodeksen … Vær oppmerksom på at for å dele ferien i deler, er det ikke nok et ønske fra den ansatte - det er nødvendig med en avtale mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren om hvilke deler ferien vil bli delt inn i og på hvilke datoer den vil bli brukt.
Ferieplanen er et obligatorisk dokument for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Hvordan følges ferieplanen? HR-avdelingen i ethvert større selskap jobber med dette dokumentet på en daglig basis. Senest to uker i forveien varsler en ansatt ved personalavdelingen den ansatte at han har planlagt en ferie og tilbyr å skrive en søknad om årlig permisjon, få bekreftelse fra lederen og gi den til personalavdelingen for registrering av ferien. Imidlertid utstedes permisjon i noen organisasjoner uten personlig uttalelse, men bare på grunnlag av ferieplanen - dette er tillatt av arbeidskoden. I tilfelle ferien blir utsatt til en annen dato, kreves det søknad om utsettelse av ferie og bekreftelse av lederen. Videre kan ferien forlenges eller utsettes til en annen periode, bestemt av arbeidsgiveren, med tanke på arbeidstakers ønsker. Vær oppmerksom på at i dette tilfellet tas avgjørelsen ikke av den ansatte, men av lederen, med tanke på ulike produksjonsfaktorer.
Kjære ansatte, hvis du ikke ble advart om ferien i tide (senest 2 uker i forveien), eller du ikke fikk betalt i tide (senest 3 dager i forveien), har du rett til å nekte å hvil på disse datoene - arbeidsgiveren er forpliktet til å utsette ferien og avtale en passende dato.
Hvis en ansatt, mens han er på årlig permisjon, blir syk, vil han på grunnlag av en sykemelding enten kunne forlenge ferien i et passende antall dager, eller utsette disse feriedagene til en annen dato, igjen etter avtale hos arbeidsgiveren.
Men hvis en ansatt er på ferie, kan han bare kalles til å jobbe med sitt skriftlige samtykke - og i dette tilfellet kan han bruke resten av ferien etter eget skjønn. Vi legger til at det ikke er tillatt å huske gravide kvinner, personer under 18 år og arbeidstakere som er ansatt i jobber med skadelige og / eller farlige arbeidsforhold fra ferie.
Noen ganger hender det at arbeidsvolumet ikke tillater å ta av alle dagene til den årlige ferien. Er det mulig å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon? Dessverre ikke. Bare en del av ferien som overstiger 28 kalenderdager (for eksempel hvis den ansatte har flere feriedager på grunn av uregelmessig arbeidstid, på grunn av skadelige faktorer, for funksjonshemming eller av annen grunn) kan erstattes med kompensasjon.
Hva gjør jeg hvis en ansatt drar uten å bruke hele ferien? I dette tilfellet er det to alternativer å velge mellom: enten mottar arbeidstakeren økonomisk kompensasjon for ubenyttet permisjon ved oppsigelse, eller så utstedes en årlig permisjon med etterfølgende oppsigelse, der den siste permisjonsdagen regnes som oppsigelsesdagen.
Temaet for årlig permisjon er stort og mangesidig. Hvis du ikke har mottatt svar på spørsmålet ditt, kan du se kapittel 19 i arbeidsloven. Må ferien din være fantastisk!
