For å ordne medarbeidernes avgang i årlig permisjon riktig, fastsetter lovgivningen standard skjemaer for dokumenter. Disse inkluderer en ferieplan for ansatte, en ordre for å gi ferie for hver av de ansatte, samt en lønnsnotat på tilsvarende skjema.
Bruksanvisning
Trinn 1
I ferieplanen (den er utarbeidet og godkjent av 17. desember året før), er det nødvendig å inkludere prosedyren for å la hver ansatt i organisasjonen være på ferie neste år. Når du lager tidsplanen for ferienes rekkefølge, er det viktig å ta hensyn til detaljene i organisasjonens arbeid og, hvis mulig, de ansattes ønsker. Vær også oppmerksom på fagforeningens mening, hvis det er en i organisasjonen din. En ansatt i personalavdelingen eller personen som er ansvarlig for å føre personellregister, er ansvarlig for utformingen av ferieplanen, og den er godkjent av lederen for personaltjenesten og lederen av organisasjonen.
Steg 2
Både arbeidsgiveren og de ansatte selv er forpliktet til å overholde den godkjente ferieplanen. For at ansatte skal kunne overholde tidsplanen, bør de bli kjent med den, og det er best å gjøre dette mot signatur.
Trinn 3
Rett før du drar på ferie, senest to uker i forveien, gir arbeidsgiveren beskjed til den ansatte om startdato og varighet av ferien. For dette formålet utarbeides et varsel, eller det utarbeides en ferieordre (som uansett må utarbeides). Ved å fylle ut bestillingen på forhånd vil du unngå behovet for å utarbeide varsler for hver ansatt som drar på ferie.
Trinn 4
Overføring av den planlagte ferien er tillatt etter gjensidig avtale mellom den ansatte og administrasjonen. På initiativ fra den ansatte utsettes ferien på grunnlag av en søknad som må godkjennes av lederen.
Trinn 5
På initiativ fra organisasjonen blir ferien utsatt på grunnlag av lederens ordre, forutsatt at den ansatte får beskjed om utsettelsen og ikke motsetter seg det.
Trinn 6
Fra den delen av den ansatte er det nødvendig å skrive en uttalelse som angir antall feriedager eller tydelig angir start- og sluttdato for ferien når du skal på ferie.
