Møtet kan ikke bare endre måten virksomheten fungerer på, men det kan også påvirke karrieren din. Ikke tro at ingen er interessert i din mening, stol på styrken din. Forbered deg på arrangementet, og det kan endre karrieremulighetene dine drastisk.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered deg nøye på møtet hvis du vet om emnet på forhånd. Du må være forberedt på spørsmål knyttet til ditt aktivitetsfelt. Selv om du tror at ingen vil be om din mening, forbered noen gode ideer og forslag. Å delta aktivt i møtet er en god mulighet til å bli forfremmet.
Steg 2
Planlegg tiden din. Hvis du forstår at møtet kan bli forsinket, og du har et viktig møte, gi beskjed til personen som venter på deg på forhånd. Du vil bare kunne dra hvis resultatet av forhandlingene har høyere prioritet for selskapet enn problemet kollegene diskuterer. Sjefen må imidlertid advares om dette på forhånd. Demp telefonen under et møte, eller slå på telefonsvareren for å holde samtalen din utenfor veien eller distraksjon.
Trinn 3
Lag en klar plan og ta med så mange fakta som mulig hvis du trenger å utarbeide en rapport. Du bør fortelle så mye som mulig om problemet som diskuteres, mens du møter det så snart som mulig. Lange, kjedelige samtaler gleder ingen, selv om saken er veldig akutt. For klarhet, lage en tidsplan eller forbered en presentasjon. Din oppgave er å vurdere problemet så tydelig som mulig og finne måter å løse det på. Prøv derfor å være spesifikk og logisk i historien din.
Trinn 4
Ikke la deg bli avbrutt. Hvis du ble spurt om et spørsmål, eller du selv bestemte deg for å si fra, og en kollega prøver å avbryte deg, må du fortsette, men heve stemmen litt eller stoppe personen med en gest. Ikke vær redd for å uttrykke ditt synspunkt hvis du forstår gyldigheten av kommentarene dine. Husk at du har samme forhold til selskapet som alle andre ansatte, uavhengig av stilling. Men du tillater deg ikke å avbryte motstanderne dine.
Trinn 5
Ikke prøv å vekke oppmerksomheten til dine overordnede på noen måte. Du trenger bare å snakke på et møte hvis du har noe å si om saken. Urimelig kritikk av motstandere vil ikke føre til noe godt, og du vil ikke oppnå godkjenning fra ledelsen etter denne metoden. Hvis du innser at sjefen din kommer med ikke-konstruktive forslag, ikke vær redd for å protestere. Husk imidlertid å påpeke feil på en taktfull måte, ganske enkelt ved å avklare informasjonen. For ikke å skape en konfliktsituasjon, men for å overbevise lederen, still noen spørsmål som vil føre ham til et annet syn på problemet. Forresten, tilstedeværelsen til dine overordnede skal heller ikke hindre deg i å si fra, siden et møte er en slags tilbakemeldingsskjema med underordnede.
