Det er viktig for enhver organisasjon å fylle ut korrekt og føre streng oversikt over alle dokumenter. Dette er nødvendig både for det godt koordinerte interne arbeidet i bedriften og for vellykket gjennomføring av eksterne revisjoner. For eksempel, hvis firmaet ditt bruker strenge rapporteringsskjemaer, må du vite hvordan du skal gjøre rede for dem.
Det er nødvendig
- - rapporteringsskjemaer;
- - bok med registrering av skjemaer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Finn ut hvilke papirer som tilhører strenge rapporteringsskjemaer (SSO). SRF er slike dokumenter som kan fungere som erstatning for en kassaregistreringskvittering. Disse inkluderer billetter, kuponger, forskjellige kvitteringer og så videre. Alle må brukes og tas i betraktning i henhold til spesielle regler.
Steg 2
Lag et brevpapir. Den skal bestå av separate ark med sidetall påført. Sidene må være bundet med tråd, som må sikres med papir limt på baksiden av boken. Organisasjonens segl må være på papiret, og på en slik måte at innsetting av nye og sletting av gamle sider i boken var umulig uten å bryte forseglingens integritet. Også ved siden av organisasjonens stempel skal navnet og signaturen til den ansvarlige medarbeideren være. Antall sider i regnskapsboken er også angitt for å unngå fjerning og erstatning av datablad.
Trinn 3
Fyll ut boken riktig. Den må inneholde alle former for streng rapportering, samt antall, serie og navn. Det er best å registrere disse dataene i form av en tabell. Det er også en offisielt godkjent form for regnskap, som kan bli funnet ut av en rekke ordrer fra Finansdepartementet. Men dette skjemaet er valgfritt. For eksempel kan du registrere antall skjemaer på daglig basis, eller sjeldnere, avhengig av organisasjonens driftsmiljø. Boken angir antall skjemaer som er tilgjengelige og hvordan de ble mottatt og sendt. Hver slik hendelse er sertifisert av signaturen til den ansatte som er ansvarlig for lagring av slik dokumentasjon. En spesiell ansvarsavtale må inngås med ham. Ved overføring av dokumentasjon utarbeides en spesiell handling som vanligvis føres sammen med regnskapsboken.
Trinn 4
Hold jevnlig oversikt over strenge rapporteringsskjemaer, sjekk med boken. Under inventaret må det utarbeides en oversikt, som også må oppbevares sammen med boka.
