Prosjektpresentasjon er en måte å formidle informasjon eller ideer til målgruppen. Hvordan du presenterer arbeidet ditt vil avgjøre suksessen og videre implementering. Så hvordan lager du en prosjektpresentasjon?
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem for hvem du trenger å lage en presentasjon, og hvilke resultater du må oppnå etter at den er fullført. Enig, type, skala, innleveringsform vil i stor grad avhenge av dine mål og publikum som informasjonen er ment for. Studer alt materialet du har og tenk på hvilken informasjon som må kommuniseres til publikum og hvordan den best presenteres eller dekkes.
Steg 2
Finn ut budsjettet du har for å forberede presentasjonen. Jo mer solid selskapet er, jo mer midler kan tildeles til prosjektet. Bestem presentasjonsmetoden og stilen basert på budsjettet. Hvis oppgaven din er å formidle informasjon til kolleger med et veldig begrenset budsjett, vil det beste alternativet være å lage en presentasjon i et dataprogram, for eksempel Power Point. Du kan lage din egen interne lysbildemal eller bestille et sidedesign fra et tredjepartsfirma. For arbeid må du godkjenne vilkårene, samle inn materialer, utvikle et konsept, tittelside og sidedesign, prosessmateriale. Deretter kommer montering eller layout og godkjenning av den endelige presentasjonen. For store budsjetter kan du utvikle en flashpresentasjon, en 3D-film eller bruke et HD-format for video. I dette tilfellet vil showet være moderne, lyst, med spesialeffekter og musikk. For å gjøre dette, må du finne en utvikler, bli enig i scenariet og, etter utvikling, godta den ferdige oppgaven.
Trinn 3
Forbered arrangementet ditt. Velg et sted der du vil presentere eller en måte å levere informasjon på. Tenk på det visuelle og musikalske akkompagnementet til forestillingen foran rommet i rommet. Vurder utdelingsark for deltakerne. I tillegg til utskrifter og visittkort, kan det hende du trenger penner og notatblokker. Hvis presentasjonen er lang, kan du arrangere en kaffepause for deltakerne på arrangementet. Informer publikum om presentasjonen av prosjektet ved å sende invitasjoner til de riktige personene via post, bud eller via Internett. To dager før arrangementet anbefales det å ringe listen over inviterte for å sikre at alle deltakerne får melding om møtet.
Trinn 4
Forbered presentasjonen. Definer talen din, fremhev de viktigste punktene i presentasjonen. Tenk på hva du trenger å dvele nærmere ved, og hvilke detaljer som ikke er så viktige og kan bli oversett. Lag en tidsplan. Hvis presentasjonen er lang, bør du vurdere om det er tilrådelig å bytte høyttaler for å ta pauser i presentasjonen av informasjon.
Trinn 5
Gi en presentasjon. Vanligvis er en hendelse strukturert i henhold til "introduksjon - basis - resultat" ordningen. Start med en formell hilsen og oppretthold en vennlig følelsesmessig bakgrunn, og presentere prosjektet, basert på tidslinjen du har definert. Bruk materialer som er utarbeidet på forhånd, diagrammer, illustrasjoner. Etter slutten av hoveddelen, fortsett med å diskutere prosjektet med publikum, svar på spørsmål, argumenter din mening. Gjennomføring av presentasjonen - oppsummering. Snakk med publikum om viktige forståelser, bygg perspektiver.
Trinn 6
Tegn personlige konklusjoner. Gikk alt som planlagt? Har du oppnådd målene dine? Hva kan endres i utarbeidelsen og gjennomføringen av presentasjonen. Det anbefales å svare på alle spørsmålene skriftlig for å bruke erfaringen i videre presentasjoner.
