Uansett om den første kontakten med en potensiell forretningspartner ble gjort over telefon, om det var en muntlig avtale, er det i praksis med forretningsomsetning en skikk å støtte starten på et forhold med et offisielt brev med tilbud om samarbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
I den første delen av brevet, som ikke er mer enn ett avsnitt, skriver du hva slags selskap du representerer, og hilser ledelsen til den potensielle partneren på dens vegne. Det er hensiktsmessig å bruke setninger som "Vårt firma ønsker din virksomhet velstand", "på vegne av et slikt selskap uttrykker vi vår respekt for deg". Husk å ta med navnet på organisasjonen din. Husk at i form av spam kommer mer enn et dusin brev til ethvert selskap med et forslag om å inngå en avtale, slik at adressaten umiddelbart skal forstå hvis forslag blir diskutert.
Steg 2
I den neste delen av brevet må du minne den potensielle partneren om at det allerede var foreløpige avtaler mellom selskapene dine om en bestemt kontrakt eller tjeneste. Du kan bruke slike setninger som "I fortsettelse av våre forhandlinger …", "Vi har vurdert dine ønsker angående …". Gjør det klart for adressaten at dette samarbeidstilbudet ikke er stereotype og grunnleggende, som for alle kunder, men er utviklet spesielt for dette selskapet, og tar hensyn til alle funksjonene i denne virksomheten.
Trinn 3
I den største delen av tilbudet, angi hvilke tjenester eller varer du tilbyr, hva koster det, leveringstid. Informasjonen presentert i tabellene er lettere å forstå. Tilby klienten flere alternativer med forskjellige kostnader, mengder og volum på tilbudte tjenester, slik at han kan velge den mest passende kombinasjonen. Fremhev fordelene som klienten vil motta ved å inngå en avtale med organisasjonen din. Her kan du indikere rabatter, spesialtilbud for faste partnere, muligheten for å inngå kontrakter for levering av tilleggstjenester eller levering av andre varer på ekstra gunstige vilkår.
Trinn 4
Viet den siste delen til ønsker og avskjedsord. Bruk standardfraser, for eksempel "Vi håper på gjensidig fordelaktig samarbeid …", "Beste ønsker …". Sørg for å abonnere og legge igjen koordinatene dine, slik at klienten ikke ser etter et telefonnummer eller e-postadresse der du kan kontaktes i tilfelle en positiv beslutning.
