Den ideelle arbeidsdagsplanen er tiden som er ordnet på en slik måte at en person har tid til å gjøre alt det han har tenkt. Det er ikke så mange hemmeligheter med vellykket tidsstyring, og først og fremst avhenger alt av hvem som bestemte seg for å omforme tidsplanen til fordel for å oppnå et resultat.
Nødvendig
Dagbok, planlegging og penn
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvor begynner du? For første gang, ta en tidsramme i fremtiden som du vil planlegge. Det beste alternativet er en arbeidsuke, 5 dager. Først, på et utkast, skissere en liste over hovedoppgavene som må fullføres, eller i det minste begynne å gjøre det trinnvis.
Steg 2
I tillegg til grunnleggende oppgaver, har alle på jobb oppgaver som gjentas med jevne mellomrom: for eksempel å sjekke post og svare på e-post, legge inn dokumenter for signatur og i regnskapsavdelingen, etc. Skriv dem ned hver for seg. Sikkert vet du allerede hvor lang tid det tar å fullføre disse oppgavene, og på hvilke dager de vil bli gjentatt.
Trinn 3
Åpne dagboken din. Hvordan har du ikke startet det ennå? Vellykket tidsstyring er umulig uten et linjet papir, der blanke linjer males per time. Det er veldig praktisk og praktisk, så sørg for å skaffe deg en daglig planlegger eller planlegger. Planning gir deg muligheten til å se hele uken på ett ark - de er smalere, lengre og horisontale. Det er sant at deres store ulempe er liten plass til opptak.
Trinn 4
Planlegg sykliske oppgaver. De har definitivt sine dager og tider, og de gjenværende hullene er det som må fylles.
Trinn 5
Planlegg lunsj og røykpauser (hvis tilgjengelig i selskapet). Nå vil det være lettere å gå av i tide og spise, og ikke glemme det.
Trinn 6
Har du avtaler? Blir alle deltakere advart? Du kan trygt planlegge møtet, ikke å glemme veien, hvis møtet ikke er på kontoret. Som regel tar det minst 2-3 timer med veien.
Trinn 7
Mest sannsynlig er omtrent halvparten av tiden allerede opptatt. Alas, faktisk, rutine og middager tar så mye av arbeidstiden vår. Det gjenstår å distribuere resten av de viktige oppgavene.
Trinn 8
Sett lengre og mer komplekse oppgaver om morgenen, du bør ikke legge dem på slutten av arbeidsdagen, fordi et visst antall presserende små oppgaver kan komme opp på en dag, og oppgaven blir ikke fullført, eller du vil ha å være på jobb lenger enn vanlig. Enklere oppgaver kan settes enten om morgenen, når du fremdeles våkner, eller i små intervaller, når det vil være meningsløst å starte noe seriøst på grunn av det begrensede segmentet.
