Spørsmålet om hvordan man organiserer internkontroll i virksomheten bekymrer lederne som bruker moderne metoder for å øke produksjonseffektiviteten. Dette er en nødvendig komponent i kvalitetsstyringssystemet, med fokus på å skape en stabil posisjon for bedriften i markedet, anerkjennelse av markedsaktører og publikum. Intern kontroll bidrar til den operasjonelle tilpasningen av selskapets produksjons- og styringssystemer til den dynamisk skiftende eksterne situasjonen på markedet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du introduserer et system for internkontroll i bedriften, må du først utføre en kritisk analyse og sammenligne målene som ble bestemt for de tidligere økonomiske forholdene med de nye markedsforholdene. Tenk på de nødvendige handlingene, strategien og taktikken. Evaluer evnene til den eksisterende organisasjonsstrukturen for inneværende periode, graden av teknisk og programvareutstyr, ressurs og bemanning, med tanke på den nåværende situasjonen.
Steg 2
Utvikle og håndheve et nytt forretningskonsept for selskapet etter interne regler. Gjennomføre omfattende tiltak for å introdusere et nytt forretningskonsept, utvikle og forbedre organisasjonen og styrke sin posisjon i markedet. Spesielt utvikle en forskrift om finansiell og økonomisk politikk, produksjon og teknologisk, innovasjon, regnskap, forsyning, salg og personell.
Trinn 3
Analyser effektiviteten av eksisterende ledelsesstruktur og juster den. Tenk over og utvikle en uttalelse om organisasjonsstrukturen. Beskriv hver av koblingene med en indikasjon på den administrative, funksjonelle og metodiske underordningen. Definere funksjonene og retningene til hver lenke, deres ansvarsområde, regler for forholdet mellom dem. Utvikle lignende regler for alle deler av selskapet og planer for å organisere arbeidet for sine ansatte.
Trinn 4
Utvikle og godkjenne planer og struktur for intern arbeidsflyt, bemanning og stillingsbeskrivelser for hver bemanningsenhet. Dette vil gjøre det mulig å tydelig koordinere funksjonen og arbeidet til hver ledd i den interne kontrollen av virksomheten.
Trinn 5
Utvikle formelle standardprosedyrer for å kontrollere finansielle, produksjons- og forretningstransaksjoner. Dette vil bidra til å standardisere dem og få objektive og pålitelige data og informasjon som er nødvendige for å ta de riktige ledelsesbeslutningene.
Trinn 6
Organiser en enhet som skal utføre intern kontroll. Definer metoder og måter å forbedre det interne kontrollsystemet på, med tanke på den endrede markedssituasjonen, interne og eksterne forhold for dets funksjon.
