For å utføre organisasjonens økonomiske aktiviteter, må arbeidsgiveren ha ansatte. Fremgangsmåten for å ansette mennesker er regulert av arbeidskoden i Russland, og deres rettigheter er beskyttet av arbeidstilsynet. For å unngå ytterligere problemer med høyere myndigheter, må du registrere ansatte riktig for arbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å ansette en person på hovedarbeidsstedet, må du først få en søknad fra ham, og den må skrives i navnet til organisasjonssjefen. Innholdet kan være som følger: "Jeg, Ivanov Ivan Ivanovich, vær så snill å ansette meg som regnskapsfører." Etter det må han date og signere.
Steg 2
Deretter gjør du ham kjent med forskjellige lokale handlinger, dette kan være stillingsbeskrivelser, arbeidsplaner, forskjellige bestemmelser osv. Vær oppmerksom på at han må sette sin signatur, som vil bety at han er enig med alle regler og forskrifter.
Trinn 3
Etter det, ta alle dokumentene du trenger fra den ansatte: pass, TIN-sertifikat, forsikringssertifikat, arbeidsbok, utdanningsdokumenter, legeattest, militær-ID, etc. Lag kopier av passet ditt. Hvis han har mindreårige barn, ta fødselsattestene og be ham skrive en søknad om statlige fradrag.
Trinn 4
Avslutt deretter en arbeidsavtale med den ansatte. Sørg for å inkludere navnet på partiene (organisasjonens navn og navnet på den ansatte), lønn eller lønn, arbeidstid, ansvar og betingelser. Ditt ansvar er betimelig lønn minst to ganger i måneden, levering av årlig betalt permisjon, levering av betingelser for normalt arbeid og andre. Arbeidstakeren forplikter seg til å utføre arbeidet på en ansvarlig måte, å følge regelverket, ikke å skade organisasjonens eiendom osv.
Trinn 5
I kontrakten kan du spesifisere tilleggsvilkår, for eksempel om muligheten til å sende en ansatt på forretningsreiser, gi ham ekstra permisjon osv.
Trinn 6
Deretter signerer du arbeidsavtalen. Vær oppmerksom på at du må tegne den i duplikat, den ene blir værende hos deg og den andre hos den ansatte.
Trinn 7
Deretter utarbeider du en ordre. For å gjøre dette, bruk det enhetlige skjema nr. T-1. I den angir du også etternavn, fornavn, patronymic til den ansatte, tildel et personnummer, skriv ned lønn, kvoter, regional koeffisient. I feltet "Reason" skriv "Erklæring fra den ansatte". Hvis kontrakten inngås for en bestemt periode, angir du den i rekkefølgen. Etter det, signer den, gi den til den ansatte for signatur.
Trinn 8
Deretter skriver du inn informasjonen i arbeidstakers arbeidsbok. Hvis han søker jobb for første gang, må du overta registreringen. Men husk at informasjon om den ansatte selv bare blir lagt inn i hans nærvær.
Trinn 9
I avsnittet "Jobbinformasjon" legger du ned serienummeret, datoen i formatet dd.mm.åååå, angir selve ordlyden som angir posisjonen som holdes, legg ned rekkefølgen på grunnlag av hvilken du skrev inn informasjonen.
Trinn 10
Gjør deretter endringer i bemanningstabellen, om nødvendig, i ferieplanen (merk at den ansatte får rett til ferie etter 6 måneders kontinuerlig arbeidserfaring).
Trinn 11
Ikke glem å utstede et personlig kort til den ansatte (skjema nr. T-2). Hvis du bruker en personlig fil for regnskapspersonell, formuler den også.
