HR-rapport refererer til dokumenter som brukes i statistisk rapportering. Den kan utarbeides både på forespørsel fra en ekstern organisasjon (territorialstatistikkorgan, skatteinspeksjon, militært vervekontor) og på intern forespørsel. Dette dokumentet kan brukes av ledelsen i organisasjonen din for regnskap og analyse av arbeidskraftressurser, og tar beslutninger om personalledelse.
Bruksanvisning
Trinn 1
Reglene for å skrive en rapport om personell er angitt i forespørsel fra en ekstern eller høyere organisasjon. Det er vedlagt et eksemplarskjema i samsvar med hvilket den forespurte informasjonen må presenteres. Som regel er det ingen vanskeligheter med å fylle ut - dette er vanlig statistisk informasjon om antall ansatte, deres utdanning, alder osv.
Steg 2
HR-rapporter for organisasjonens interne behov kan variere ettersom hvert foretak har sine egne behov. Snakk med ledelsen i bedriften din, diskuter hvilken informasjon om bemanningen som vil være interessant, og hvor ofte de skal sendes inn. Utvikle og godkjenne rapporteringsskjemaer.
Trinn 3
Hovedrapporten skal inneholde statistisk informasjon om antall ansatte, fordelt på de som har høyere eller yrkesfaglig utdanning, med tanke på alderen: opptil 50 år, 50 år og eldre, inkludert pensjonsalder. Angi det totale antall ansatte i disse kategoriene, hvor mange av dem som stiller på konkurransebasis, hvor mange som har bestått sertifisering, hvor mange spesialister og ledere som er anerkjent som ikke tilsvarer stillingene. I den generelle rapporten, reflekterer du hvor mange ansatte i bedriften i rapporteringsperioden som har studert på videregående opplæring, fullført praksis i utlandet, og også har vitenskapelige grader og titler.
Trinn 4
I HR-rapporten gjenspeiles det nåværende behovet for spesialister med høyere og videregående yrkesfagutdanning ved begynnelsen og slutten av rapporteringsperioden. Del opp totalt antall ledige stillinger etter virksomhet for din virksomhet for å gjøre rapporten mer beskrivende.
Trinn 5
Beregn omsetningshastigheten for ansatte i rapporten, som er lik forholdet mellom antall oppsagte ansatte i bedriften og gjennomsnittlig antall ansatte i samme periode. Det er fornuftig i rapporten å gi et skjema som gjenspeiler årsakene til oppsigelse: av egen fri vilje, for fravær eller brudd på sikkerhetskrav, på grunn av misnøye med lønn eller arbeidsforhold, av naturlige årsaker. Beregn ansattes omsetningshastighet, både generell og spesifikk, knyttet til en av de oppførte årsakene.
Trinn 6
Trekk konklusjoner om rapporten, analyser arbeidet med personell og tilstanden til arbeidsressursene i bedriften. Foreslå tiltak for å forbedre ytelsen og dekke bemanningsbehov.
