Instruksjon - et organisatorisk og juridisk dokument, tilhører kategorien godkjente. Uten en riktig utført stillingsbeskrivelse vil du ikke kunne ilegge en uaktsom ansatt disiplinære tiltak. Og når du løser et kontroversielt spørsmål, er den første fasen av saksbehandlingen studien av den ansattes stillingsbeskrivelse. Det er også vanskelig å overvurdere viktigheten av arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner som er utviklet for ulike typer arbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
Enhver instruksjon må tegnes på selskapets brevpapir, der alle hoveddetaljene er angitt: selskapets logo (hvis noen), navnet (både full og kort), stedet for samlingen, hvis det ikke fremgår av navnet. For eksempel er LLC "Comfort" et universelt navn, så skjemaet må angi plasseringen: Perm eller Evdakovo, Orenburg-regionen. Enhver instruksjon må godkjennes enten av en tjenestemann (leder) eller av et administrativt dokument (ordre, ordre)… Godkjenningsstemplet er plassert i øvre høyre hjørne og består av ordene: GODKJENT (uten anførselstegn, skilletegn); nedenfor - det fulle navnet på godkjenningsposisjonen; nedenfor - hans signatur og signatur dekryptering; nedenfor er datoen for godkjenning. Hvis instruksjonen blir satt i kraft etter ordre, ligger posten på samme sted, innholdet vil se ut som: GODKJENT; nedenfor - etter ordre fra LLC "Comfort"; nedenfor - fra 02.05.2010 nr. 98.
Steg 2
Neste obligatoriske attributt er tittelen. Han bør fortelle hva dette dokumentet handler om, inneholde omfattende informasjon, men ikke være unødvendig lang. For eksempel: sikkerhetsinstruksjoner når du arbeider på en boremaskin "N".
Det som følger er instruksjonens sammenhengende tekst. Den er delt inn i seksjoner, ledd og underklausuler. Som regel er begynnelsen seksjonen "Generelle bestemmelser", der det er nødvendig å indikere formålet, formålet med dokumentet som det utvikles for. Teksten er trykt fra tredje person, entall eller flertall, på russisk. Krav til papir: A4-format, innrykk til venstre er ikke mindre enn 20 mm, til høyre - ikke mindre enn 10 mm, topp og bunn - ikke mindre enn 20 mm. Et eksempel på det første arket i stillingsbeskrivelsen.
Trinn 3
Instruksjonen er signert av den offisielle ansvarlige for utviklingen. Om nødvendig, koordinering med interesserte tjenester (økonomisk, juridisk, arbeidskraftbeskyttelse, etc.), er instruksjonen godkjent av spesialister. Visum ligger under signaturen til personen som er ansvarlig for utviklingen og inneholder signaturen, dekryptering av signaturen, dato; er ordnet i alfabetisk rekkefølge etter godkjenningens etternavn. Hvis instruksjonen er personlig (for eksempel en stillingsbeskrivelse), er en obligatorisk forutsetning fortrolighet. Familiarisering skjer etter full avtale og godkjenning av dokumentet. Innholdet i bekjentskapet: "Jeg har lest instruksjonene, signaturen, dekryptering av signaturen, dato." Et eksempel på et nytt stillingsbeskrivelsesark.
