Den vanligste feilen mange ledere gjør er å ønske å ta på seg alt arbeidet og ta ansvar for det. Det ser ut til at de vil takle det raskere og bedre. Dette kan være slik, men som et resultat har de alltid veldig mangel på tid, mens deres underordnede har nok av det. Det er nødvendig å forlate denne lederstilen og lære å gi instruksjoner riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Slutt å behandle dine underordnede som urimelige barn. Forstå at dette er spesialister, fagpersoner. Hvis det ser ut til at det er raskere for deg å gjøre jobben selv enn å forklare den til medarbeideren din i lang tid, så er feilen din at du snakker for mye. Si bare det viktigste og nevn resultatet du forventer, du bør ikke gjenta det åpenbare unødvendig med troen på at du kanskje ikke blir forstått. Som en siste utvei, under arbeid, kan den underordnede avklare noe med deg, så det vil ikke ta mye tid å forklare en slik oppgave.
Steg 2
Gi aldri instruksjoner tilfeldig og i en hast, den ansatte må tydelig forstå at den er gitt til ham og umiddelbart kunne avklare detaljene hvis de ikke er klare for ham. Noen mennesker tar seg litt tid til å tenke på oppgaven. I tillegg blir en slik oppgave ofte ubevisst oppfattet av en person bare som et ønske, helt uviktig og ikke veldig obligatorisk for presserende implementering.
Trinn 3
Sørg alltid for at oppgaven din blir forstått riktig, og at resultatene som utøveren skal få, er klare for ham. Det er bedre å be ham nok en gang om å gjenta oppgaven og formulere sine mål og presentasjonsform enn å tvinge ham til å gjøre om den flere ganger.
Trinn 4
Du bør ikke improvisere og uttale tankene dine høyt med mindre du har klar tillit til nøyaktig hva utøverne skal gjøre. Gi dem et endelig mål og opplist metodene det kan oppnås med. Dette er ganske nok for at spesialistene dine selvstendig kan utføre ordren, du kan bare kontrollere den i prosessen og om nødvendig foreta justeringer.
Trinn 5
Sett alltid tidsfrister for ethvert oppdrag, for det er veldig sjelden å si til en underordnet: "Gjør det når det passer deg." I tillegg, uten en slik frist, vil den ansatte hele tiden utsette utførelsen av oppdraget, noe som gjør de som virker viktigere og presserende for ham. Be ham om nødvendig om å lage en tidsplan for gjennomføringen av denne oppgaven og sende den til deg for godkjenning.
