En kvittering er en avtale som bekrefter overføring og mottak av penger, vesentlige verdier, dokumenter osv. fra en institusjon eller en privatperson. I dag utarbeides kvitteringer ganske ofte, så du bør vite rekkefølgen på skrivingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem graden av formalitet for kvitteringen. Kvitteringen kan være privat eller offisiell og inneholde visse detaljer. Uansett hvilken type dokument, angir navnet på det øverste på arket med store bokstaver. Deretter kommer selve uttalelsens tekst, der dato og signatur er angitt. Om nødvendig vedlegges et sertifikat til kvitteringen.
Steg 2
Begynn å skrive en privat kvittering. I øvre høyre del av arket angir du etternavnet, fornavnet, patronymet (i sin helhet) til personen som gir kvitteringen og bekrefter mottakelsen (angi eventuelt navnet på dokumentet som bekrefter mottakers identitet dets utdata). Nedenfor skriver du etternavnet, fornavnet, patronymicen til personen som kvitteringen er gitt til (hvis nødvendig, vises også navnet på dokumentet som bekrefter mottakerens identitet og utdataene her).
Trinn 3
Skriv tittelen på dokumentet nedenfor midt på arket. Fra den røde linjen, angi hvilke spesifikke data (navn, mengde, tilstand, periode osv.) Materialverdier eller andre ting du skal overføre. Mengde, kostnad er angitt i tall, hvoretter deres verbale navn blir satt i parentes.
Trinn 4
La det være plass nederst på arket og signer dokumentet på vegne av personen som utsteder kvitteringen. Om nødvendig bekreftes signaturen av en offisiell representant for institusjonen på arbeidsstedet, bostedet eller av et notariatkontor.
Trinn 5
Skriv en servicekvittering hvis du trenger en. Angi de fulle navnene på stillingene til de ansvarlige personene, navnene på institusjonene de representerer. Skriv ned på grunnlag av hvilket administrativt dokumentmateriale eller pengeverdier som overføres og mottas. Ellers skiller prosessen med å skrive et dokument ikke fra en privat kvittering.
