Et møte er et møte med en smal krets av autoriserte representanter, ledende spesialister, en arbeidsgruppe, dedikert til å løse presserende problemer. Dette er et miniatyrmøte, så møtet har sin egen leder - personen som skal lede det.
Bruksanvisning
Trinn 1
Møtet kan holdes på en planlagt måte med en godkjent regelmessighet, eller være spontan, samlet for å løse akkumulerte aktuelle problemer eller farce-majeure-omstendigheter. I alle fall ledes møtet av en offisiell offisielt utnevnt til dette innlegget. Møtet holdes faktisk for å gi spesialistene muligheten til å uttrykke sin mening om en bestemt sak og til å ta en kollegial beslutning.
Steg 2
Det er nødvendig å informere alle som skal være til stede på møtet, dagsorden: emnet og listen over saker som krever diskusjon, samt tidspunkt og sted for møtet. Dette kan gjøres via telefonmeldinger eller gjennom juridiske merknader. Som regel bestemmes sammensetningen av deltakerne på møtene, autorisert til å ta opp spesifikke spørsmål. Derfor må det være beslutningsdyktig på møtet som sikrer legitimiteten til avgjørelsene som tas på det. Før møtets begynnelse må en påmeldingsliste over deltakere fylles ut. Hvis det er quorum, kan møtet startes.
Trinn 3
Moderatoren for møtet skal åpne det med en innledende tale, med angivelse av emnet og en liste over problemene som må løses, og avslutte møtet med et sammendrag av resultatet. Hans rett er å gi ordet til neste taler, stille spørsmål til avstemningen og kunngjøre avgjørelsene som er tatt. Han er også forpliktet til å opprettholde orden under gjennomføringen av møtet og å utstede ordrer på rekkefølgen av gjennomføringen.
Trinn 4
Den ubestridelige rettigheten til programlederen er også avslutningen av opptaket av de som ønsker å snakke, og begrenser tidspunktet for deres tale og antall uttalelser om samme sak. Hvis rekkefølgen og reglene for møtet er brutt, kan moderatoren avbryte eller stenge debatten og stenge eller avbryte møtet.
Trinn 5
Under møtet må moderatoren sørge for fullføring av protokollen, som er utarbeidet i løpet av og resultatene av denne lederaksjonen. Protokollen er ment for å dokumentere og formalisere kollegial diskusjon av spørsmål og beslutninger som er gjort.
