Tenk på de grunnleggende reglene for å registrere en ansettelse i arbeidsboken til en vanlig ansatt. Denne informasjonen vil tjene som en instruksjon for den ansatte som er engasjert i personalregistrering i organisasjonen, og vil også være nyttig for enhver person når det gjelder å sjekke sin arbeidsbok for korrekt fylling.
La oss først svare på spørsmålet, for hvem oppbevares arbeidsboken? For hovedansatte, det vil si hvis dette arbeidet er hovedarbeidet (for arbeidstakeren), i motsetning til deltidsarbeidere der arbeidsboken bare oppbevares på hovedarbeidsstedet (Artikkel 66 i Arbeiderpartiet Code of the Russian Federation).
Det vil være nyttig å nevne tidspunktet for oppføringen. Arbeidsgiveren er forpliktet til å registrere ansettelse av en ansatt som har jobbet i mer enn fem dager (artikkel 66 i Arbeidskodeksen i Russland), men senest en uke (dekret om arbeidsbøker datert 16. april 2003 Nei 225). Oppføringen gjøres på grunnlag av en ordre for ansettelse.
Og la oss gå videre direkte til spørsmålet om å lage en oppføring. Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker (dekret 10. oktober 2003 nr. 69) gjør oss oppmerksom på at oppføringen er laget nøyaktig, med en kulepenn eller gelpenn, svart, blå eller lilla blekk. Forkortelser er ikke tillatt (for eksempel kan du ikke forkorte ordet "ordre" til "etc.")
Så først må du skrive det fulle navnet på den juridiske enheten, så vel som det forkortede navnet (hvis noen) i kolonne 3, som har tittelen "Jobbdetaljer". For eksempel:
Aksjeselskap "Romashka" (LLC "Romashka")
Under denne overskriften, i kolonne 1, legger vi ned serienummeret til oppføringen (nummereringen begynner i begynnelsen av arbeidsboken og fortsetter videre).
Etter det, i kolonne 2, angir vi datoen for arbeidsstart: først tallet (to arabiske tall), deretter måneden (to arabiske tall), deretter året (fire arabiske tall). For eksempel, hvis en ansatt er registrert for arbeid 1. juni og hans første arbeidsdag også er 1. juni, så er det klart hvilken dato som må reflekteres. Hvis dokumentene er utarbeidet på forhånd (for eksempel er ordren datert 28. mai 2015), og startdatoen for arbeidet er 29. mai 2015, så i arbeidsboken angir vi den andre datoen, det vil si når arbeidstaker startet sine arbeidsoppgaver.
Nå, på samme linje med nummeret og datoen i kolonne 3, lager vi en oversikt over sysselsettingen, som begynner med ordene "Akseptert" eller "Akseptert", så er det indikert hvor den ansatte ble akseptert (i hvilken avdeling), og deretter - av hvem (stilling). For eksempel “Godtatt til regnskapsavdelingen som regnskapsfører” eller “Godtatt til innkjøpsavdelingen som leder”. Hvis det ikke er noen avdeling i bemanningstabellen, skriver vi umiddelbart stillingen.
Kolonne 4 må gjenspeile årsaken til oppføringen, det vil si jobbordren, datoen og nummeret. For eksempel "Bestilling datert 01.06.2015 nr. 125"
Feil i arbeidsboken er ikke tillatt, men hvis det er en feil, er det nødvendig å gjøre rettelser på en spesiell måte: først, anerkjenn den forrige posten som ugyldig, og lag deretter en ny.
På forespørsel fra den ansatte kan informasjon om deltidsarbeid legges inn i arbeidsboken. En slik oppføring gjøres på hovedstedet for arbeidet, på grunnlag av dokumentene som er gitt fra stedet for deltidsarbeid.
