Disse dokumentene som kommer fra visse enheter og har alle nødvendige detaljer, blir anerkjent som offisielle. Samtidig er det i lovteorien flere tilnærminger til definisjonen av et offisielt dokument.
Bestemmelse av tegn på et offisielt dokument er av stor betydning for grenen av strafferetten, siden det er i straffeloven i Russland at det er corpus delicti knyttet til dette konseptet. I strafferettsteorien brukes to hovedtilnærminger for å tyde begrepet "offisielt dokument".
Den første tilnærmingen anses som smal og knytter offisielle dokumenter til opprinnelseskildene. I samsvar med denne teorien kan bare de dokumentene som kommer fra statlige, kommunale organer være offisielle. Mer populært i dag er den brede tilnærmingen, ifølge hvilken offisielle dokumenter kan komme fra den offentlige, kommersielle eller private sektoren, det vil si at kilden til deres opprinnelse ikke betyr noe.
Riktig registrering og sertifisering
En av hovedtrekkene i et offisielt dokument er korrekt utførelse og sertifisering. Hvis bestemte regler for behandling av dokumenter er fastsatt i lovgivningsmessige rettsakter, må det offisielle dokumentet være i samsvar med dem (for eksempel reglene for notarisering av dokumenter, regler for utstedelse av fullmakter).
Hvis det ikke er spesielle regler, er det tilstrekkelig å oppfylle de generelle kravene for registrering for at dokumentet skal bli anerkjent som offisielt. Vanligvis inkluderer disse kravene forutsetningen om at alle nødvendige detaljer er til stede (forsegling, signatur, stempel av en bestemt type, offisiell eller brevpapir).
Innholdstegn på et offisielt dokument
Korrekt utførelse og sertifisering av et offisielt dokument er dets formelle tegn, men i dagens rettspraksis blir tilstedeværelsen av et meningsfullt tegn også anerkjent som en obligatorisk betingelse. Det angitte tegnet er at et offisielt dokument må påvirke juridiske forhold på en bestemt måte. Det kan skape visse rettigheter eller pålegge spesifikt ansvar.
I tillegg bekrefter noen offisielle dokumenter juridiske fakta som medfører forekomsten av visse konsekvenser (denne eiendommen er besatt av de fleste prosessdokumenter). Enheten av formelle og materielle trekk, som hver må være til stede i et offisielt dokument, danner en moderne tolkning av dette konseptet i juridisk teori og praksis.
