Hvis en ansatt blir syk i løpet av ferien, har den ansatte på slutten av ferien muligheten til å enten forlenge ferien eller utsette de resterende dagene til en senere periode. Men samtidig må sykdagene bekreftes av et korrekt utstedt sertifikat for arbeidsuførhet.
For å forlenge ferien kreves en ansattes søknad, på grunnlag av hvilken arbeidsgiveren utsteder en ordre "På forlengelse av ferien". Siden datoene for planlagt og faktisk permisjon ikke faller sammen i rapportkortet, er det bedre å indikere detaljene i sykefraværet. For eksempel fikk en ansatt permisjon fra 9. juli til 5. august (28 kalenderdager), mens den ansatte var syk fra 23. juli til 2. august. Dette betyr at ferien hans forlenges med 11 kalenderdager fra 6. til 16. august. Teksten til feriesøknaden kan uttales som følger: "På grunn av sykdom fra 23. juli til 2. august 2013, i den årlige betalte permisjonen fra 9. juli til 5. august 2013, ber jeg deg om å forlenge ferien med 11 kalenderdager. " Sykefravær er vedlagt søknaden. Når ferien forlenges, beregnes ikke feriepenger på nytt, siden faktisk varigheten ikke har endret seg, og arbeidstakeren ikke har krav på ytterligere utbetalinger, bortsett fra betaling av midlertidige uføretrygd. Hvis en arbeidstaker blir syk i ubetalt permisjon eller foreldrepermisjon, utvides ikke slik permisjon til ham, og sykefraværet blir ikke betalt. For å utsette de dagene med ferien da den ansatte var syk, trenger du også søknaden og arbeidsordren. Søknaden angir antall dager og perioden de overføres til. I tillegg til å utstede en ordre, må arbeidsgiveren beregne om betalt feriepenger og personlig inntektsskatt påløpt på dem. Det overbetalte beløpet krediteres enten til lønnskontoen eller til den midlertidige uføretrygden.
