I forretningskorrespondanse er det ofte nødvendig å sende den utskrevne avtalen til adressen til en annen person. Et følgebrev vil bidra til å formidle denne prosessen.
Nødvendig
- - utskrevet tekst av avtalen;
- - en datamaskin med en skriver;
- - Tetning.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start brevet med en overskrift øverst til venstre på brevhodet. Her angir du posisjonen, etternavnet og initialene til personen som kontrakten sendes til, navnet på organisasjonen han jobber i, organisasjonens juridiske adresse. Hvis kontrakten blir sendt til en enkelt entreprenør, angir du i "overskrift" hans status (IP), etternavn, initialer, adresse.
Steg 2
Forord hoveddelen av brevet med en hilsen. Det kan starte med ordet "respektert", etterfulgt av en adresse med navn og patronym. For eksempel "Kjære Ivan Ivanovich!" Hilsenen er skrevet under overskriften midt på arket og er vanligvis med fet skrift.
Trinn 3
Gå videre til hoveddelen av følgebrevet. Det viktigste som må reflekteres er det faktum at kontrakten er sendt. Bruk setninger som: "Vi sender et utkast til serviceavtale for behandling og signering." Hvis vi snakker om en allerede inngått kontrakt, oppgi nummer og dato.
Trinn 4
Når det er behov for dette, så skriv hva du vil trekke oppmerksomheten til adressaten, oppgi ditt forslag eller din forespørsel knyttet til den sendte kontrakten. Unngå å nevne ting som ikke er relatert til kontrakten som kanaliseres.
Trinn 5
Etter hovedteksten skriver du ordet "Vedlegg:" og navngir kontrakten som sendes, angir antall ark og kopier.
Trinn 6
Gi følgebrevet en dato og et nummer og noter det i den utgående postjournalen. Følgelig må den signeres av lederen av organisasjonen eller en individuell gründer, og signaturen må være sertifisert av et segl.
