Registrering av en avtale, kontrakt eller annet kontraktsforhold mellom enheter krever signering av et stort antall dokumenter. I noen tilfeller, men for at de skal ha rettslig kraft, må de imidlertid også sertifiseres.
Generelt sett er en notarius hovedfunksjon i Russland å sertifisere ektheten av dokumenter og deres kopier, noe som kan være nødvendig i en rekke tilfeller. Samtidig er prosedyren for gjennomføring av notarialhandlinger, samt krav og begrensninger for deres utøvelse, etablert i vårt land ved en spesiell normativ rettsakt: lov nr. 4462-I av 11. februar 1993 med tittelen "Fundamentals of RF-lovgivning om notarier ".
Dokumenter som er underlagt notarisering
Du kan søke om et notarialbevis til en spesialist med forskjellige dokumenter som er utstedt av både offentlige etater og enkeltpersoner eller juridiske personer. I samsvar med loven om notarier og andre lovgivningsmessige rettsakter i vårt land, er det flere kategorier dokumenter som er underlagt obligatorisk sertifisering av en notarius. Disse inkluderer dokumenter som en ekteskapskontrakt, en livrentekontrakt eller livsstøtte, en erklæring om aksept av en arv, et testamente, en foreldres tillatelse til å forlate et mindreårig barn i utlandet og noen andre.
Andre dokumenter kan også sertifiseres hvis omstendighetene krever det. For eksempel inneholder vilkårene i avtalen om transaksjonen mellom partene et krav om notarisering av alle medfølgende dokumenter. I dette tilfellet er det imidlertid nødvendig å sørge for at slike dokumenter oppfyller lovens krav: teksten i dem er skrevet klart og tydelig, alle tallene i den er stavet med ord minst en gang, noe som eliminerer avvik, og all data om enkeltpersoner eller juridiske enheter som deltar i transaksjonen er skrevet i sin helhet, uten reduksjoner. Hvis det nødvendige dokumentet er utført på flere ark, må disse arkene bindes, nummereres og forsegles. I tillegg bør du sørge for at dokumentene som sendes inn for sertifisering ikke inneholder tegn som kan hindre en notarius i å sertifisere ektheten.
Begrensninger for notarisering
Tilfeller der en notarius kan nekte å attestere dokumenter er registrert i artikkel 45 i lov om notarier. Spesifisert den spesifiserte delen av denne lovgivningsmessige loven, fastslår at en spesialist ikke har rett til å sertifisere dokumenter som inneholder blotting, rettelser og gjennomstrekninger, samt papirer skrevet med blyant. I tillegg får du sertifisering av teksten, som på grunn av forfall eller på grunn av påvirkning fra andre faktorer har blitt uleselig eller uklar.
