Når du inngår en kontrakt, er det veldig viktig å sikre selskapet ditt så mye som mulig fra alle mulige risikoer. For dette kontrolleres motparten på spesialiserte nettsteder for tilstedeværelse av skattegjeld, deltakelse i voldgiftsdomstoler, tilstedeværelse av krav fra sine partnere, kjøpere eller kunder. Husk å be om følgende dokumentpakke.
Forespurte dokumenter
Ethvert aksjeselskap eller aksjeselskap har et charter, som ikke er en forretningshemmelighet, og som lar deg finne ut målene og aktivitetstypene, størrelsen på den autoriserte kapitalen, navnene på grunnleggerne og annen nyttig informasjon. For å fullstendig beskytte deg mot risiko i rammen av et langsiktig forhold, er det bedre å be om kopier av de forespurte dokumentene med forseglingen og signaturen til lederen. Den siste siden må stemples av skatteetaten.
Kopier av OGRN (sertifikat for statsregistrering) og TIN (skatteregistrering) er også påkrevd. Hvis en potensiell partner er interessert i seriøst samarbeid, vil han også levere et nytt utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, originalen eller en bekreftet kopi. Et slikt dokument kan signeres både med en håndskrevet signatur fra en autorisert tjenestemann i kombinasjon med avdelingens segl, og med en forbedret elektronisk signatur - i samsvar med lov nr. 63-FZ er de likeverdige.
Hvis selskapet ikke er kjent, er det verdt å be om informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte, kopier av lisenser for ulike typer aktiviteter, eierbevis eller en leieavtale for lokaler, dokumenter for utstyr, kjøretøypass.
Dokumenter som skattemyndighetene har bedt om under tilsynet
For å beskytte deg selv under en skattekontroll er det viktig å sørge for at alle motparter er “rene”. Før du inngår en avtale, samt en gang i kvartalet, bør du be om en bekreftet kopi av merverdiavgiftserklæringen med merket ved levering til skattemyndigheten, informasjon om status for betalinger for skatter og avgifter. Det er i utgangspunktet også viktig å avklare, og det er bedre å få et offisielt brev om det anvendte skattesystemet.
Å vite om en motpart betaler merverdiavgift er nødvendig å vite ikke bare for å være sikker på sin ærlighet for loven. Hvis transportselskapet, leverandøren eller entreprenøren ikke betaler merverdiavgift i tide, kan betalingen innkreves fra forbrukeren av tjenester eller kjøperen, og det er ganske vanskelig å argumentere med skattemyndighetene i dette tilfellet.
Hva du skal se etter når du inngår en kontrakt
For å forhindre at leverandøren, entreprenøren eller transportselskapet kan trekke seg fra kontraktsvilkårene i en tvist, er det viktig å sørge for at alle signaturer er levert av autoriserte personer. Ofte blir en kontrakt, spesifikasjoner, applikasjoner, fullmakter, UPD, fakturaer, utførte handlinger og andre dokumenter signert av ledere eller regnskapsførere. Hvis det kommer til retten, trekker ledelsen rett og slett på skuldrene og fritar seg for ethvert ansvar for de ansattes aktiviteter, selv om de fremdeles jobber i organisasjonen.
Nøye kontroll over signaturer i dokumenter vil bidra til å unngå denne situasjonen. På forhånd er det nødvendig å be om bekreftede kopier av avgjørelser (referater) om utnevnelse av en leder, en ordre om utnevnelse eller rekruttering av en regnskapsfører. Hvis lederen har rett til å signere for ham, så den tilsvarende bestillingen. Hvis det er nødvendig, skaffe deg fullmakter for personer som er autorisert til å signere de forespurte dokumentene på vegne av foretaket.
