Hver personelloffiser vet hvor nøye man skal være om å lage en arbeidsbok, fordi informasjonen i den vil danne grunnlaget for beregning av pensjoner, dagpenger, sosialhjelp, beregning av forsikringserfaring osv. Men det er ofte tilfeller når en arbeidsbok eller et innlegg for den blir ubrukelig (brent eller ble revet). I dette tilfellet må arbeidsgiveren utarbeide en handling om å avskrive arbeidsbokskjemaene og gi arbeidstakeren et duplikat av arbeidsboken.
Nødvendig
- - ødelagte arbeidsbokskjemaer (hvis noen);
- - et duplikat av arbeidsboken;
- - handlingen med å avskrive strenge rapporteringsskjemaer (i dette tilfellet arbeidsboken).
Bruksanvisning
Trinn 1
Arbeidsboken er hoveddokumentet om arbeidstakers arbeidsaktivitet og ansiennitet. Det er ikke overraskende at det er en rekke krav til utformingen av en arbeidsbok. Videre tilhører emnene i arbeidsboken dokumentene for streng rapportering. Arbeidsgiveren er forpliktet til å føre og vedlikeholde arbeidsboken, han utsteder den også til arbeideren, som er registrert for første jobb for første gang.
Steg 2
Fram til 2006 hadde ikke enkelte gründere rett til å føre arbeidsbøker for ansatte, men siden 2006 har artikkel 309 i Arbeidskodeksen i Russland tildelt dem en slik plikt. For å registrere arbeidsbøker må arbeidsgiveren føre en inntekts- og utgiftsbok for registrering av arbeidsbokskjemaer og en arbeidsbokbevegelsesbok. Ansvaret for sikkerheten og gjennomføringen av arbeidsboken ligger hos arbeidsgiveren til arbeidstakeren blir sagt opp og arbeidsboken hans blir overlevert til ham.
Trinn 3
I tilfelle feil registrering av arbeidsbokskjemaene eller skader på dem, må du utarbeide en passende handling for kansellering og ødelegge skjemaene. Hvis arbeidstakeren ikke er skyldig i feil registrering eller skade på arbeidsboken, betales kostnaden for det skadede skjemaet av arbeidsgiveren for egen regning.
Trinn 4
For å utarbeide en handling, oppnevnes en likvidasjonskommisjon etter ordre fra lederen, som inkluderer hovedregnskapsføreren, personen som er ansvarlig for lagring og innspilling av arbeidsbøker, samt leder for foretaket. Siden handlingen med å avskrive arbeidsbøker ikke er regulert av en klar form, kan den utføres i fri form eller på former for foretakshandlinger.
Trinn 5
Handlingen må angi navnet på organisasjonen, navnet på dokumentet, datoen for utarbeidelsen, forretningstransaksjonen for avskrivning, antall avskrevne arbeidsbøker og kostnadene gjenspeiles. Også i handlingen med å avskrive arbeidsboken, er årsaken til avskrivningen og detaljene i arbeidsboken angitt. Handlingen er sertifisert av signaturen fra lederen og medlemmene av kommisjonen med en beskrivelse av deres posisjoner, samt virksomhetens segl.
Trinn 6
Etter å ha utarbeidet handlingen om å avskrive arbeidsbokskjemaene, blir tilsvarende data ført inn i inntekts- og utgiftsboken for registrering av arbeidsbokskjemaer, hvoretter kostnaden for de strenge rapporteringsskjemaene (i dette tilfellet arbeidsboka) skrives av fra selskapets konto. Når man avskriver en arbeidsbok, får en ansatt et duplikat av en arbeidsbok, som han bruker videre som arbeidsbok.
