Ikke alle ledere er i stand til å administrere personell riktig. Hovedproblemet for mange av dem er manglende evne til å bygge de rette forholdene i teamet. I tillegg innebærer effektiv ledelse å skape en positiv atmosfære, samt evne til å motivere ansatte til å jobbe.
Personalrekruttering
Riktig personalledelse må begynne med riktig utvalg av ansatte. Du må tydelig kjenne detaljene til alle ledige stillinger du trenger å fylle ut. Når du velger ansatte, svar deg selv på spørsmålet om spesifikke kandidater er i stand til å ta stillingen de får, om deres ferdigheter oppfyller dine krav. Hvis du rekrutterer ansatte til din egen virksomhet, bør du ikke begrense deg til å teste deres kunnskap og ferdigheter. Din oppgave er å lage et sammensveiset team av motiverte og ærlige mennesker som er i stand til å løse de vanskeligste problemene. Prøv å ansette bare de beste arbeidstakerne innen sitt felt.
Assistent
Ledere med tilstrekkelig høy rang, som er underordnet et stort personale, bør ha en assistent. Du vil ikke være i stand til å holde oversikt over alle prosessene som foregår i teamet, og du vil ikke være i stand til å løse alle problemene som oppstår alene. Slik veiledning vil være ineffektiv. Prøv å finne noen som er kjent med jobben din som assistent. Du kan alltid stole på denne personen under ditt fravær, for eksempel under en forretningsreise eller, hvis nødvendig, for å løse presserende oppgaver knyttet til arbeidet ditt.
Kommunikasjon med teamet
En av de største feilene ledere gjør er troen på at gode sjefer skal fryktes. De tror at ved å gi ubetingede ordrer og innpode frykt hos sine ansatte, kan de oppnå bedre resultater i teamets arbeid. Hvis du vil administrere de ansatte riktig og så effektivt som mulig, kan du prøve å bygge gode relasjoner til hver av dine ansatte. Dine ansatte reagerer forskjellig på ledelsesmetoder. Noen er klare for tøff underordning, mens andre krever konfidensiell kommunikasjon for det mest effektive arbeidet. Imidlertid må du uansett sette spesifikke oppgaver for ansatte, og etablere ansvar for implementeringen av dem.
Ros dine ansatte
Husk å takke dine ansatte for en god jobb. For eksempel, hvis teamet sto overfor en vanskelig oppgave som måtte fullføres på kort tid, må du ikke la det fullførte arbeidet være uten tilsyn. Du kan uttrykke takknemlighet offentlig til alle, betale en bonus og til og med feire denne hendelsen på noen måte. Ingenting motiverer ansatte mer enn belønning for sitt arbeid, ros fra lederne og en følelse av tilhørighet.
