Formålet med en SWOT-analyse er å velge en strategi og utvikle en plan for gjennomføring av den basert på studiet av styrker og svakheter ved organisasjonen eller virksomheten, mulighetene og truslene som kommer fra det ytre miljøet, og deres innvirkning på ytelsen av virksomheten. Å gjennomføre en SWOT-analyse innebærer følgende handlinger: identifisering av styrker og svakheter ved bedriften, muligheter og trusler, og etablering av koblinger mellom dem, som deretter kan brukes i implementeringen av strategien.
Bruksanvisning
Trinn 1
Studer organisasjonens eksterne miljø: dets nærmeste og fjerne miljø (leverandører, kunder), forretningsforhold og attraktiviteten i bransjen.
Steg 2
Basert på analysen av denne informasjonen, kan du lage en liste over muligheter og trusler for bedriften din. Vær oppmerksom på at ikke alle muligheter og trusler påvirker virksomheten på samme måte og kan realiseres i virkeligheten. Vær derfor spesielt oppmerksom på de som har stor sannsynlighet for implementering og stor innflytelse. De må være igjen for videre analyse.
Trinn 3
Bestem under analysen av det indre miljøet til foretaket dets styrker og svakheter. Virksomhetens interne miljø inkluderer: markedsføring, produksjon, økonomi, ledelse, personell, forsknings- og utviklingssystem. Analysen gjør det mulig for oss å finne ut at det interne potensialet og de mulighetene som det skal regnes med når vi oppnår mål, avklare målene og oppdraget til organisasjonen, velge en utviklingsstrategi og bestemme måtene for implementeringen. Dette betyr at potensialanalysen ikke bare innebærer studiet av virksomhetens struktur, dens avdelinger, utstyret den har, personellnivået, økonomien eller markedsføringstjenester osv. Sammen med den generelle vurderingen må du finne ut hva som er din virksomhets konkurranseposisjon, om potensialet oppfyller utviklingsstrategien og de valgte målene, hva er dens styrker og svakheter og hva som må følges nærmest.
Trinn 4
For å vurdere styrken og svakheten ved bedriften, sammenlign den med hovedkonkurrenten når det gjelder viktige suksessfaktorer, og analyser i detalj slike indikatorer som markedsføring av bedriften, dens økonomiske evner, produksjon, styringssystem og personell.
Trinn 5
Vurder hver faktor på en ti-punkts skala i betydning og på en fem-punkts skala når det gjelder styrken av dens innflytelse på suksessen til organisasjonen. Maksimal poengsum tilsvarer den viktigste faktoren og styrken av innflytelse på suksess. Resultatet blir funnet som et produkt av viktighetsverdien og vurderingen av styrken av innflytelse på suksess (P = B * CB).
Trinn 6
Deretter bestemmer du stedet som hver faktor tok i rangeringsresultatene. Førsteplassen tilsvarer det høyeste resultatet, den siste til det laveste. For ytterligere vurdering, la de første 8-10 faktorene ut med størst innvirkning, de såkalte "minimum" suksessfaktorene.
Trinn 7
Etter å ha samlet en liste over muligheter og trusler som påvirker virksomheten, dens styrker og svakheter, etabler forbindelser som bestemmer samspillet mellom dem ved hjelp av SWOT-matrisen. Vurder de mulige parvise kombinasjonene på hvert av de fire interne feltene i matrisen og fremhev de som skal bli tatt hensyn til videreutvikling av organisasjonens atferdstrategi.
Trinn 8
Ved å analysere resultatene av SWOT-metoden tar de det endelige valget av en utviklingsstrategi og utvikler en strategisk handlingsplan som bestemmer hva som må gjøres for å utnytte mulighetene og deres styrker, hvordan man kan forbedre indikatorene som viste seg å være lavere enn konkurrentene, og for å minimere konsekvensene av trusler når strategien implementeres.
