Fjerner du en ansatt? Det er viktig for deg som personalansvarlig å ikke gjøre feil når du beregner dagene til ubrukt ferie. Hvordan gjøre det riktig i full overensstemmelse med lov og forskrift?
Nødvendig
Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen 30. desember 2001 N 197-FZ
Bruksanvisning
Trinn 1
I tilfelle den avskjedigede ansatte har ubrukt ferie, kan han på eget ønske bruke den før oppsigelse. For å gjøre dette må han skrive en uttalelse som ber ham om å gi ham "permisjon med påfølgende oppsigelse." Den siste feriedagen i dette tilfellet vil være dagen for avskjedigelse av den ansatte. En ansatt kan trekke tilbake en slik uttalelse bare før ferien begynner; innen samme dato må alle betalinger som betales ved avskjedigelse gjøres til ham.
Steg 2
I andre tilfeller, etter oppsigelse, er arbeidstakeren pålagt å beregne "kompensasjon for all ubrukt ferie" eller holde tilbake det overbetalte beløpet for å gi ferie på forhånd. Først må du bestemme hvor mange feriedager som er ubrukt. La oss ta et eksempel: den totale varigheten av en ansattes ferie er 31 kalenderdager (c.n.); ferieår fra 2010-15-03 til 2011-14-03; oppsigelsesdato - 23.09.2010 På oppsigelsestidspunktet er det jobbet 6 måneder. 9 dager Siden 9 dager er mindre enn en halvmåne - vi forkaster dem, beregnes kompensasjonen i 6 måneder. For hver måned har arbeidstakeren krav på 31 000 dager / 12 måneder = 2, 58 000 dager. Total kompensasjon i 6 måneder: 6 * 2, 58 = 15, 48 000 dager. Ofte er antall "ubrukte feriedager" brøkdel og kan ikke avrundes. Hvis figuren likevel er avrundet, kan dette bare gjøres oppover for ikke å krenke den ansattes interesser.
Trinn 3
Hvis den ansatte i løpet av ferien tok ferie "for egen regning" og varigheten var over 14 000 dager, må dette antall dager trekkes fra det antallet kompensasjonsdager. I vårt eksempel: den ansatte var "i permisjon uten lønn" i perioden fra 2010-06-05 til 2010-29-05, dvs. 22 dager kan ikke kompenseres. La oss fjerne 1 000 dager fra dette tallet. - 09.05.2010 - en ferie som er gjenstand for erstatning. Totalt skal kompenseres: 6 måneder. 9 dager - 21 dager = 5 måneder 18 dager (18 dager mer enn en halvmåne, runde opp til 6 måneder), dvs. 6 * 2, 58 = 15, 48k.d.
Trinn 4
I tilfelle den ansatte fikk permisjon delvis på forhånd (i vårt eksempel, for ferieåret 2010-2011, tok arbeidstakeren permisjon fram til datoen for oppsigelse), blir det overbetalte beløpet tilbakeholdt. De. vi beregnet at den ansatte tjente ferie på 5 måneder. 18 dager, og dro på ferie i 12 måneder. Han fikk unødvendig 12 måneder - 5 måneder 18 dager = 6 måneder 12 dager, dvs. 6 * 2, 58 = 15, 48 kalenderdager.
Trinn 5
Etter at dagene for erstatning eller forskuddstrekk er bestemt, beregner regnskapsføreren beløpet for erstatning eller tilbakeholdelse, som er lik den ansattes gjennomsnittlige daglige inntjening de siste 12 månedene, multiplisert med antall dager, i vårt eksempel - 15, 48. Husk at alle utbetalinger til den ansatte må gjøres på oppsigelsesdagen!
